บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างรายงาน "แบบฟอร์ม/Custom report"
*บริการนี้เป็นสัญญาแยกต่างหากจากโครงการ KANNA PROJECT
หากคุณต้องการเริ่มใช้งานผลิตภัณฑ์นี้ โปรด คลิกที่นี่ หรือ ติดต่อเรา
สร้างรายงานแบบฟอร์ม
1. แตะเลือกโปรเจกต์ที่ต้องการจากรายการ
2. แตะ "+เพิ่ม/Add" ที่อยู่ภายในในแถบ "แบบฟอร์ม/Custom Report"
3. เลือกรูปแบบรายงานที่ต้องการกรอกข้อมูล
4. แตะที่ 【สร้างแบบฟอร์ม/Create Custom Report】
5. กรอกข้อมูลลงในช่องที่มีการตั้งค่ารองรับการกรอกข้อมูลเอาไว้ (ช่องสีเขียว)
*ลายเซ็นด้วยลายมือสามารถใช้งานได้เฉพาะในเวอร์ชันสมาร์ตโฟนเท่านั้น
5-1 รูปแบบการกรอกแบบ "ข้อความ"
5-2 รูปแบบการกรอกแบบ "เลือกวันที่"
5-3 รูปแบบการกรอกแบบ "เมนูดรอปดาวน์"
5-4 รูปแบบการกรอกแบบ "เมนูเช็กบ็อกซ์"
5-5 รูปแบบการกรอกแบบ "เฉพาะตัวเลข"
5-6 รูปแบบการกรอกแบบ "แนบรูปภาพ"
สามารถแนบรูปภาพได้โดย: การถ่ายภาพ, การเลือกรูปภาพจากอัลบั้ม, หรือเลือกรูปภาพจากภายในโปรเจกต์
5-7 การแก้ไขรูปภาพ
คุณสามารถเขียนเส้นหรือข้อความลงบนรูปภาพที่อัปโหลดในแบบฟอร์มได้
หากต้องการเขียนบนรูปภาพที่อัปโหลดแล้ว ให้แตะที่รูปภาพนั้น แล้วแตะที่ [แก้ไขรูปภาพ/Edit Photo]
หากต้องการดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเขียนบนรูปภาพ โปรด คลิกที่นี่
5-8 ลายเซ็นด้วยมือ
5-9 ตราประทับลายเซ็น
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถเลือก แก้ไขข้อความ (เช่น ชื่อและชื่อบริษัท) บนตราประทับหรือไม่ ขณะตั้งค่าเทมเพลต
ตัวอย่าง กรณีที่ตั้งค่าให้สามารถแก้ไขข้อความบนตราประทับลายเซ็นได้
ตัวอย่าง กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่าให้สามารถแก้ไขข้อความบนตราประทับลายเซ็นได้
6. เปลี่ยนชื่อรายงานแบบฟอร์มได้โดยแตะที่เมนูเพิ่มเติม (...)
7. แตะที่ "บันทึก/Save"
ล็อกรายงานแบบฟอร์ม
คุณสามารถตั้งค่ารายงานให้อยู่ในสถานะ ไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัท หรือผู้ดูแลโครงการภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
(ผู้ที่มีสิทธิ์ทั่วไปของบริษัทและทั่วไปของโปรเจกต์ หรือสมาชิกจากบริษัทอื่น จะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ล็อกรายงานได้)
1. เปิดรายงานที่คุณต้องการล็อกจากรายการ "แบบฟอร์ม/Custom Report"
2. คลิกที่ "ล็อกแบบฟอร์ม/Lock Report" มุมขวาบนของหน้าจอ
3. เสร็จสิ้น
ปุ่ม "ล็อกรายงาน" จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
หากคุณต้องการ ปลดล็อกรายงาน ให้คลิกที่ปุ่ม "ล็อกรายงาน" อีกครั้ง ระบบจะทำการปลดล็อกให้โดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดเอกเซล
คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานที่สร้างขึ้นในรูปแบบ Excel ได้
หมายเหตุ: ไม่สามารถดาวน์โหลดรายงานผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ตโฟนได้
1. เปิดโปรเจกต์ที่ต้องการ แล้วคลิกที่ "แบบฟอร์ม/Custom Report" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2. คลิกที่ "ดาวน์โหลดเอกเซล" จากเมนูจุดไข่ปลา (・・・) ทางด้านขวา
หมายเหตุ: หากมีการใช้รูปภาพหลายภาพในรายงานแบบกำหนดเอง เช่น รายงานภาพถ่าย ขนาดไฟล์อาจมีขนาดใหญ่ แต่สามารถตั้งค่าให้ดาวน์โหลดเอกเซลโดยใช้ คุณภาพของรูปภาพต่ำ ได้สำหรับแต่ละรายงานแบบกำหนดเอง บทความที่เกี่ยวข้อง
คัดลอกรูปแบบแบบฟอร์ม
หากคุณต้องการ แก้ไขรายงานเดิมเล็กน้อย โดยไม่ต้องสร้างใหม่ทั้งหมด คุณสามารถ คัดลอกรายงาน ได้ตามขั้นตอนดังนี้:
1. คลิกที่ปุ่ม “...” ทางด้านขวาของรายงานที่คุณต้องการคัดลอก
2. คลิกที่ “คัดลอก” หรือ “คัดลอก (ไม่รวมตราประทับ/ลายเซ็น)”
หากคุณเลือกตัวเลือก “ไม่รวมตราประทับ/ลายเซ็น”
ตราประทับและลายเซ็นด้วยลายมือจากแบบฟอร์มต้นฉบับ จะไม่ถูกคัดลอกมาด้วย
สร้างโฟลเดอร์
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ในลักษณะเดียวกับการจัดการรูปภาพและเอกสาร
สามารถสร้างโฟลเดอร์ ได้สูงสุด 100 โฟลเดอร์ในระดับเดียวกัน
การสร้างโฟลเดอร์สามารถทำได้ทั้งจาก คอมพิวเตอร์ และ สมาร์ตโฟน
1. แตะที่【เพิ่ม/+Add】
2. แตะที่【เพิ่มโฟลเดอร์/Add Folder】