ภาพรวมฟีเจอร์
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถกำหนดช่องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม KANNA Report ให้เป็นฟิลด์ที่ "จำเป็นต้องกรอก" ได้ เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อมีช่องที่ยังไม่ได้กรอกข้อมูล
หากผู้ใช้พยายามจบการแก้ไขหรือดำเนินการส่งคำขออนุมัติในขณะที่ช่องที่จำเป็นต้องกรอกยังว่างอยู่ ระบบจะแสดงสถานะว่า ช่องดังกล่าวยังกรอกไม่ครบ ซึ่งช่วยป้องกันการลืมกรอกข้อมูลที่จำเป็น
ในขณะเดียวกัน เพื่อรองรับการทำงานที่อาจกรอกข้อมูลเพิ่มเติมภายหลัง ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกรายงานได้ แม้ช่องที่ "จำเป็นต้องกรอก จะยังกรอกไม่ครบ
เช่นเดียวกัน ผู้ใช้สามารถดำเนินการส่งคำขออนุมัติได้ แม้ช่องที่จำเป็นต้องกรอกจะยังไม่สมบูรณ์
วิธีการตั้งค่าฟิลด์
สามารถตั้งค่าช่องที่ "จำเป็นต้องกรอก" ได้จากหน้าจอ การตั้งค่าช่องกรอกข้อมูล ภายในหน้า ตั้งค่าแบบฟอร์ม
ที่ด้านล่างของหน้า การตั้งค่าช่องกรอกข้อมูล ให้คลิกเลือกที่ช่อง "ทำให้ช่องกรอกข้อมูลเป็นช่องบังคับ"
↓ หลังจากเปิดการตั้งค่าแล้ว ช่องกรอกข้อมูลนั้นจะแสดงว่าเป็นช่องที่จำเป็นต้องกรอก
การตั้งค่าช่องที่จำเป็นต้องกรอกสามารถใช้ได้กับเกือบทุกรูปแบบการกรอก
ยกเว้น ซิงค์ข้อมูลจากโปรเจค
การแสดงผลในหน้าสร้างรายงาน
ช่องกรอกข้อมูลที่ถูกตั้งค่าเป็นจำเป็นต้องกรอกจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) แสดงอยู่
หากยังไม่ได้กรอกข้อมูล ช่องนั้นจะแสดงเป็นสีแดง และเมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว สีจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
↓ หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว ช่องจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
หมายเหตุ สำหรับรูปแบบการกรอกแบบ “ดร็อปดาวน์” และ “เช็คบ็อกซ์”
・ดร็อปดาวน์: หากยังไม่ได้เลือกค่าใด ระบบจะถือว่ายังไม่ได้กรอกข้อมูล
・เช็คบ็อกซ์: หากอยู่ในสถานะปิด (Off) ระบบจะถือว่ายังไม่ได้กรอกข้อมูล
แม้ช่องที่จำเป็นต้องกรอกจะยังกรอกไม่ครบทั้งหมด ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกข้อมูลที่กรอกไว้และปิดแบบฟอร์มได้ หรือ ดำเนินการส่งคำขออนุมัติต่อไปได้
อย่างไรก็ตาม หากดำเนินการเหล่านี้ในขณะที่ช่องที่จำเป็นต้องกรอกจะยังกรอกไม่ครบ ระบบจะแสดง กล่องข้อความยืนยันดำเนินการต่อ เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ายังมีช่องที่จำเป็นต้องกรอกคงค้างอยู่