สูตรสำหรับการคำนวณพื้นฐานทั้งสี่อย่าง (+ - × ÷) ที่ตั้งค่าไว้ใน Excel สามารถใช้งานได้ในรายงาน KANNA และยังสามารถอ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่นได้ด้วย
ในปัจจุบัน ระบบรองรับเฉพาะฟังก์ชัน SUM (การบวก) เท่านั้น
🔹 ฟังก์ชันคืออะไร? ▶︎ สูตรพิเศษที่มีอยู่ใน Excel ซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณได้โดยอัตโนมัติ
🔹 การอ้างอิงชีตอื่นคืออะไร? ▶︎ การนำข้อมูลที่ป้อนในชีตหนึ่งไปแสดงผลอัตโนมัติในชีตอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกัน
การคำนวณพื้นฐาน / ฟังก์ชันผลรวม
(1) ตั้งค่าสูตรใน Excel
1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการนำเข้าไปยังแบบฟอร์ม แล้วคลิกที่เซลล์ที่ต้องการแสดงผล
2. การป้อนสูตร
ตั้งค่าสูตรสำหรับการบวกตามภาพ B11 (เซลล์สีน้ำเงิน) + B12 (เซลล์สีแดง)
วิธีป้อนสูตร
🔹 การบวก (Addition)
① =เซลล์1 + เซลล์2
② =SUM (เซลล์1,เซลล์2)
🔹 การลบ (Subtraction)
=เซลล์1 - เซลล์2
🔹 การคูณ (Multiplication)
=เซลล์1*เซลล์2
🔹 การหาร (Division)
=เซลล์1/เซลล์2
3. บันทึกไฟล์ แล้วเสร็จสิ้น
การตั้งค่าสูตรใน Excel เสร็จสมบูรณ์แล้ว
(2) การตั้งค่าสูตรในแบบฟอร์มบน KANNA
1. ไปที่ [ตั้งค่า] แล้วเลือก [ตั้งค่าแบบฟอร์ม]
2. คลิก [+ลงทะเบียนเทมเพลต]
3. คลิก [เลือกไฟล์] แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ตั้งค่าสูตรไว้
คุณสามารถแทรกไฟล์ได้โดยการลากและวาง (Drag & Drop) ได้เช่นกัน
4. ตั้งค่ารายการป้อนข้อมูลสำหรับเซลล์อ้างอิงสูตรเป็น [ค่าตัวเลข] จากนั้นคลิก [บันทึกและดำเนินการต่อ] ที่มุมขวาบน
ในกรณีของภาพด้านล่าง ตั้งค่าเซลล์อ้างอิงสูตร B11 และ F22 ในส่วน "ป้อนสูตร" เป็น 【ค่าตัวเลข】
5. คลิกปุ่ม "สาธารณะ" เพื่อเสร็จสิ้น
*หลังจากลงทะเบียนเสร็จแล้ว แบบฟอร์มจะยังไม่ถูกแสดง จำเป็นต้องเปิดแบบฟอร์มให้แสดงโดยคลิกที่ "สาธารณะ"
สามารถตั้งค่าสูตรเพื่อใช้ในการสร้างรายงานได้
อ้างอิงชีตอื่น
(1) การตั้งค่าการอ้างอิงชีตอื่นใน Excel
1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการนำเข้าไปยังแบบฟอร์ม KANNA และคลิกที่เซลล์ที่ต้องการอ้างอิงเนื้อหาจากชีตอื่น
2. การป้อนสูตร
ป้อนสูตรลงในเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง
สูตรสำหรับอ้างอิงไปยังชีตอื่น: = "ชื่อของชีตที่ต้องการอ้างอิง"! "เซลล์ที่ต้องการอ้างอิง"
(สัญลักษณ์และตัวเลขต้องเป็นอักขระแบบ single-byte)
ตัวอย่าง:
ในรูปด้านล่าง เนื้อหาที่ป้อนในเซลล์ A4 ของชีต【ชีตที่ใช้อ้างอิง】ถูกอ้างอิงไปยังเซลล์ B28 ของชีต【รายงาน】
ดังนั้นให้ป้อน =Reference Sheet!
[ชีตปลายทางที่ใช้อ้างอิง]
[ชีตต้นทางที่ใช้อ้างอิง]
3. บันทึกไฟล์ แล้วคุณก็เสร็จเรียบร้อย
การตั้งค่าสูตรใน Excel เสร็จสมบูรณ์แล้ว
(2) การตั้งค่าสูตรในรายงาน KANNA
1. ไปที่ [ตั้งค่า] แล้วคลิก [ตั้งค่าแบบฟอร์ม]
2. คลิก [+ลงทะเบียนเทมเพลต]
3. คลิก [เลือกไฟล์] แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ตั้งค่าสูตรไว้
คุณสามารถแทรกไฟล์โดยใช้วิธีลากและวาง (drag & drop) ได้เช่นกัน
4. กำหนดรายการป้อนข้อมูลไปยังเซลล์ที่อ้างอิง แล้วคลิก [บันทึก]
รายการป้อนข้อมูลที่สามารถอ้างอิงได้ ได้แก่ "ข้อความ (บรรทัดเดียว)" "ข้อความ (หลายบรรทัด)" "ตัวเลข" "รายการดรอปดาวน์" และ "วันที่" เป็นต้น
5. หลังจากตั้งค่ารายการป้อนข้อมูลแล้ว คลิก [บันทึกและปิด]
6. หลังจากลงทะเบียนเทมเพลตเรียบร้อยแล้ว แบบฟอร์มจะยังคงไม่ถูกแสดงในโปรเจคอื่นๆ
ให้คลิกปุ่ม "สาธารณะ" เพื่อเปิดแบบฟอร์มให้เป็นสาธารณะ
วิดีโอตัวอย่างการทำงานของแบบฟอร์ม
หมายเหตุ (1) (สูตรและฟังก์ชันที่ไม่รองรับ)
ขณะนี้ KANNA Report ไม่รองรับสูตรที่นอกเหนือจากการคำนวณพื้นฐานทั้งสี่ (บวก ลบ คูณ หาร) ดังนั้น หากมีการตั้งค่าสูตรอื่นๆ ใน Excel แล้วนำเข้า KANNA Report ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดเป็น [#UNSUPPORTED] หรือ [Unsupported formula]
เช่นเดียวกัน หากใช้ฟังก์ชันที่ไม่ใช่ SUM ฟังก์ชัน ระบบก็จะแสดงข้อผิดพลาดเช่นกัน
อย่างไรก็ตาม หากกรอกข้อมูลใน KANNA Report แล้ว ส่งออกเป็นไฟล์ Excel ไฟล์ Excel นั้นจะยังคงแสดงสูตรตามปกติ เนื่องจากฟังก์ชันต่างๆ ยังคงสามารถใช้งานได้ใน Excel
ตัวอย่าง:
- ฟังก์ชัน DATE (วันที่)
- หน้าจอแสดงข้อผิดพลาดเมื่อตั้งค่าสูตร → ไฟล์ Excel ที่ส่งออกจาก KANNA
หมายเหตุ (2) (เมื่อตั้งค่าสูตรในฟอร์ม)
หากมีข้อผิดพลาดในสูตร "#ERROR" จะแสดงขึ้น
ตัวอย่าง: หน้าจอแสดงข้อผิดพลาดเนื่องจากการหารด้วยศูนย์ (2 ÷ 0)
หมายเหตุ (3) (เมื่อตั้งค่าสูตร)
หากอัปโหลดไฟล์ Excel ที่มีการคำนวณในเซลล์ แต่เซลล์ที่ใช้สำหรับการคำนวณมีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข
(เช่น ข้อความหรือรูปภาพ) ลงใน KANNA ผลลัพธ์ของการคำนวณจะปรากฏเป็น 0 เมื่อสร้างรายงาน
ก่อนนำเข้าไฟล์ KANNA กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการป้อนค่าหรือข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขในเซลล์อ้างอิงของสูตร
ในตัวอย่างของรูปภาพด้านล่าง เซลล์ที่อยู่ในกรอบสีแดงมีสูตรคำนวณ (G12 + I12) แต่ผลลัพธ์แสดงเป็น 0 เนื่องจากเซลล์ G12 และ I12 มีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข