マスターデータ連携【KANNAレポート】

更新 2026年02月13日 02:05

本機能は、帳票テンプレートとマスターデータの連携を可能にすることで、業務効率化と入力ミスの削減を目的としています。帳票内のセルに主キーを入力するだけで、対応するマスターデータの値を自動反映する仕組みを提供します。

・マスターデータ連携を行うための準備

・帳票作成時における主キー入力によるデータ自動入力

・マスターデータの更新（再読み込み）について

説明動画

マスターデータ連携を行うための準備

マスターデータ連携機能を利用するためには、以下の準備が必要になります。

1. マスターデータの登録

2. 帳票テンプレート設定で「マスターデータ連携」の登録（主キーとデータ項目の割り当て）

上記２つの設定を行うことで、ユーザーが帳票入力時に「主キー」を入力することで、対応するマスターデータの値を自動入力することが可能になります。

1.マスターデータの登録

設定メニューから「帳票設定」を選択してください。

タブメニューから「マスターデータ」を選択し、[マスターデータ登録]を押してください。

エクセルファイルをドラッグ&ドロップして（またはファイルを選択して）登録を行なってください。

登録に成功すると一覧画面に登録したマスターデータが表示されます。

[ マスターデータの作成ルール ]

・ファイル形式は .xlsx（Excelファイル）にしてください
・1行目に項目名を入力してください（図：青枠）
・A列には一意の値となる「主キー」を必ず入力してください  （図：赤枠）
・B列以降に各主キーに応じた「データ項目」を入力してください
・エクセルファイルは、1つのシートだけを使用してください
　（複数のシートが含まれるファイルは登録できません）
・750列を超えるデータは登録できません
・7500行を超えるデータは登録できません
・項目名は一意の値のみを使用してください
・項目名（１行目）に空欄は使用できません

赤枠：主キー（帳票作成でユーザーが任意の主キーを選択することでそれに応じた値が自動入力されます）
　　　例：ユーザーが「EQ001」を選択すると、同じ行の「高圧洗浄機A」「第1工場」が自動入力されます
青枠：各列の値に対する項目名

2.帳票テンプレート設定で「マスターデータ連携」の登録（主キーとデータ項目の割り当て）

帳票テンプレート設定画面にてセルを選択後、入力タイプから「マスターデータ連携」を選択してください。
※複数セルを選択中はマスターデータ連携を設定できないため、選択肢には表示されません。

次に「マスターデータ」から割り当てるマスターデータを選択してください。

主キーの自動割り当てについて

「マスターデータ」を選択すると、そのデータを一意に識別するためのセル（主キー）が自動的に割り当てられます。

また、割り当てた主キーを別のセルに変更したい場合は、他のセルを選択してください。

操作上の注意：
通常、入力項目を登録中に他のセルをクリックすると、そのセルの入力項目の登録画面（または編集画面）に切り替わります。
しかしマスターデータ連携の場合は、連携中に他のセルをクリックしても入力モードにはならず、主キーを割り当てるセルが切り替わる動作になります。
そのため、マスター連携の登録を中止したい場合は、別の入力タイプを選択するか、[キャンセル]を押してください。

※主キーとは
主キーは、帳票作成時にデータを特定する基準となるセルです。たとえば「作業ID」や「社員番号」といった重複しない値を主キーに設定すると、その値を基準にして帳票を作成したり、入力候補を選択できるようになります。帳票を作成するときは、主キーとして登録されたセルを使って値を選ぶ操作を行います。これにより、対象のデータが正しく呼び出され、帳票に反映されます。