Artikel ini menjelaskan cara mengatur template formulir. Hanya pengguna dengan izin Pemilik dan Administrator Perusahaan yang dapat mengonfigurasi template, dan pengaturan hanya dapat dikelola di PC.
Untuk poin-poin penting yang perlu diperhatikan saat mengatur template formulir, harap merujuk ke artikel ini. Jika Anda mengalami kesalahan saat mengimpor template formulir, harap periksa artikel ini.
*Layanan ini adalah kontrak terpisah dari Proyek KANNA.
Jika Anda ingin menggunakan fungsi baru ini, silakan klik di sini atau hubungi kami.
Per 31 Oktober 2024, telah teridentifikasi masalah di mana mengunggah ulang file Excel untuk mencerminkan perubahan menghasilkan kesalahan. Versi yang telah diperbarui dijadwalkan akan dirilis pada hari Selasa, 5 November 2024. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Mengatur Template Laporan Kustom
1. Pilih【Pengaturan Laporan Kustom】dari【Pengaturan】.
2. Klik【+Daftarkan template】.
3. Klik【Pilih file】dan masukkan file.
Anda juga dapat memasukkan file dengan cara seret dan lepas (drag and drop).
Catatan: Format file yang didukung: .xlsx saja.
Catatan: Terdapat batasan jumlah sel untuk file Excel, dengan maksimum 40.000 sel per lembar.
4. Klik pada sel, masukkan nama item (opsional) dan pilih item.
Pilih area yang akan dimasukkan saat membuat laporan dan daftarkan sebagai item.
Ada 8 opsi yang dapat dipilih: Teks, Daftar dropdown, Pemilih Tanggal, Foto, Sinkronkan data dari proyek, Tanda tangan tulisan tangan, dan Stempel tanda tangan.
Pengaturan item dapat disalin dan ditempel saat mengatur template laporan.
Jika Anda ingin membuat di seluruh sel dalam pengaturan template, harap lihat Edit (Gabungkan) Sel.
-
Teks
Ada dua jenis: satu baris dan multi-baris. Jika Anda mengharapkan jumlah teks yang besar dimasukkan saat membuat formulir, harap pilih "Teks (multi-baris)."
Catatan: Jika teks yang melebihi satu baris dimasukkan di "Teks (satu baris)," teks tersebut mungkin tidak membungkus, dan beberapa teks mungkin tidak ditampilkan. (Lihat gambar referensi)
-
Drop-Down
Setelah memilih "Dropdown (Pilih Satu)", jika Anda memasukkan item-item yang terdaftar di bawah ini, Anda kemudian dapat memilih untuk mengisi kolom yang sesuai saat membuat laporan.
-
Sinkronisasi data dari proyek
Setelah memilih 【Sinkronkan data dari proyek】, pilih bagian dan item yang diinginkan, lalu klik【Simpan】, dan informasi yang dipilih akan dimasukkan secara otomatis saat formulir dibuat.
-
Menempelkan Kolom Input ke Beberapa Sel
Anda dapat menempelkan kolom input yang ada ke beberapa sel sekaligus.
4-1. Pilih sel dengan kolom input yang ingin Anda duplikasi, klik kanan, dan pilih Salin.
4-2. Saat menyeret, pilih sel tujuan, klik kanan, dan pilih Tempel.
Anda dapat memilih beberapa sel dengan menyeret (bergerak sambil menahan tombol kiri mouse).
Pemilihan rentang vertikal juga dimungkinkan. (Lihat gambar kedua)
4-3. Penyisipan selesai.
5. Klik 【Simpan】
Item yang disimpan akan berubah menjadi hijau.
Anda juga dapat memeriksa daftar item yang telah disimpan dari "Daftar Pengaturan" di sudut kanan atas (Lihat halaman kedua).
6. Klik【Simpan dan lanjutkan】.
7. Klik tombol terbitkan.
Setelah pembuatan selesai, formulir akan tetap bersifat pribadi.
Jika Anda ingin mengedit atau menghapus template formulir, klik elipsis di sisi kanan (Lihat halaman kedua).
Mencerminkan Perubahan dalam Data Excel
Jika Anda ingin melakukan pengeditan pada template laporan yang telah terdaftar atau pengaturan input, Anda dapat memuat ulang file Excel dan menerapkan hanya modifikasi yang dilakukan, sementara kolom input yang telah disetel sebelumnya tetap utuh.
Memuat ulang file Excel cocok untuk perubahan kecil, seperti penggabungan sel atau perubahan kata. Untuk perubahan besar, harap buat template baru.
Harap dicatat bahwa perubahan pada jumlah atau nama sheet tidak akan diterapkan.
Harap dicatat bahwa kolom input mungkin bergeser jika perubahan berikut dilakukan:
- Mengubah urutan sheet
- Menambahkan atau menghapus baris dan kolom
1. Edit dan simpan data Excel yang ingin Anda ubah.
Silakan edit bagian yang ingin Anda ubah atau perbaiki dalam file Excel asli.
Contoh:
Sebelum perubahan: Departemen dan Nama
Contoh
Setelah perubahan: Gabungkan sel dan sesuaikan untuk membuat kolom untuk memasukkan nama proyek.
2.Pilih [Pengaturan Laporan Kustom] dari [Pengaturan].
3. Klik pada laporan yang ingin Anda ubah.
4. Klik [Unggah File Baru].
5. Pilih file data Excel yang telah dimodifikasi.
6. Tambahkan kolom input ke sel yang telah dimodifikasi untuk menyelesaikan.
Kolom input yang disetel sebelum perubahan akan tetap seperti semula, dan hanya bagian yang dimodifikasi di Excel yang akan digantikan dengan data terbaru.
Jikalau terjadi hasil yang tidak diinginkan
Jika Anda mengalami hasil yang tidak diinginkan, Anda dapat mengembalikan ke file sebelumnya dengan memilih [Kembalikan ke File Sebelumnya].
Klik [Kembalikan ke File Sebelumnya].
Contoh
Sebelum mengembalikan ke file sebelumnya:
Contoh
Setelah mengembalikan ke file sebelumnya: