Untuk mengekspor laporan, Anda dapat memilih antara dua format keluaran: "Format satu catatan" dan "Format tabel".
*Hanya tersedia untuk pelanggan fitur Laporan KANNA dan Ekspor.
Perbedaan dalam Format Keluaran
Pada gambar berikut, kami akan menunjukkan cara mengekspor sel yang disorot dengan warna hijau pada template laporan yang disebut "Laporan" sebagai contoh.
Format Satu Catatan
Mengeluarkan semua data input dalam satu baris untuk setiap laporan.
Format ini berguna saat Anda ingin membuat tabulasi data berdasarkan item input karena setiap laporan dikeluarkan dalam satu baris.
Pada baris header, kolom pertama adalah "Judul Laporan", kolom kedua adalah "Dibuat pada", dan kolom ketiga serta seterusnya adalah "nomor sel dan nama item input".
Jika nama item input tidak ditentukan, hanya alamat sel yang akan ditampilkan.
Format Tabel
Mengeluarkan data input dari rentang yang dipilih dalam format tabel.
Karena data ditabulasikan sesuai dengan rentang yang dipilih dalam format tabel, format ini berguna saat Anda ingin membuat tabulasi data berdasarkan kolom.
Baris header berisi "Judul Laporan" pada kolom pertama, "Dibuat pada" pada kolom kedua, dan "nomor kolom (alfabet)" pada kolom ketiga dan seterusnya.
Prosedur untuk Mengatur Format Tabel
Secara default, semua lembar diatur dalam format satu catatan.
Berikut adalah penjelasan tentang cara mengekspor dalam format tabel.
1. Klik [Pengaturan Keluaran CSV] pada layar Rincian File Ekspor.
(Klik di sini untuk operasi dasar dalam mengekspor data Laporan KANNA)
Format keluaran dapat diubah menjadi format tabel dari [Pengaturan Ekspor CSV] di sisi kanan layar.
2. Klik [Format Tabel] pada format ekspor.
Silakan pilih "Format Tabel" karena "Format Satu Catatan" dipilih secara default.
3. Seret dan jatuhkan area yang ingin Anda keluarkan
Setelah memilih "Format Tabel," tentukan rentang yang ingin Anda ekspor. Saat rentang dipilih, nilai dari rentang yang dipilih akan ditampilkan di kotak [Rentang Ekspor] di bagian atas. Untuk memilih ulang rentang, klik tombol [Reset] atau klik langsung pada rentang yang dipilih (disorot dengan warna biru).
4. Edit informasi tambahan (opsional)
Selain rentang keluaran, Anda dapat menambahkan data tambahan yang ingin Anda sertakan di setiap baris sebagai informasi tambahan.
Untuk memilih informasi tambahan, tekan tombol "Edit" di bawah "Informasi Tambahan" setelah memilih rentang dalam format tabel.
5. Daftarkan informasi tambahan (opsional)
Pilih item input yang ingin Anda tambahkan. Item yang dipilih akan berubah menjadi ungu.
Setelah selesai memilih, tekan tombol "Selesai".
6. Setelah pengaturan selesai, klik "Simpan" untuk menyelesaikan konfigurasi.
Format keluaran dapat diatur untuk setiap lembar. Setelah menyelesaikan pengaturan untuk semua lembar, klik "Simpan" untuk menyelesaikan konfigurasi keluaran CSV.
7. Klik "Unduh CSV"
Anda dapat mengeluarkan data dengan mengklik "Unduh CSV". (Untuk operasi dasar dalam mengekspor data laporan, klik di sini.)