Poin-poin penting di Excel
Untuk menggunakan laporan KANNA, Anda perlu mengunggah data formulir Excel saat ini ke KANNA dan kemudian mengonfigurasi item input dan pengaturan lainnya di KANNA.
Untuk membuat template laporan dengan lancar, harap merujuk ke daftar periksa di bawah ini untuk memeriksa format Excel dan metode input sebelumnya.
*Silakan klik di sini untuk melihat pengaturan formulir setelah mengunggah Excel ke KANNA.
・Data Excel asli → Layar laporan KANNA
(2) Pengaturan tampilan untuk data input
(7) Pengaturan sembunyikan sel
(1) Penggabungan sel
Sel tidak dapat digabungkan di KANNA. Jika Anda ingin memasukkan data dengan cara yang melintasi sel, harap gabungkan sel di Excel sebelum mengunggah data ke KANNA.
・Jika Anda tidak melakukan penggabungan sel di Excel,
File Excel → Membuat format
・Jika terjadi penggabungan sel di Excel
File Excel → Membuat laporan
(2) Pengaturan tampilan untuk data input
Jika Anda mengunggah data Anda ke KANNA dengan format tampilan yang diatur di Excel Home, data tersebut mungkin akan ditampilkan dengan cara yang berbeda di KANNA.
Oleh karena itu, sebelum memperbarui ke KANNA, pastikan bahwa pengaturan tampilan di Excel disetel ke [Standar].
Selain itu, harap gunakan fungsi tanggal pada item input di pengaturan template formulir.
Untuk detail tentang cara mengatur item input, harap klik di sini.
(sebagai contoh) Ketika Anda memilih [Format Tanggal Pendek] di Excel dan memasukkan tanggal (halaman pertama), tanggal tersebut akan ditampilkan dengan cara yang berbeda di KANNA (halaman kedua).
(3) Ukuran font
Jika ukuran font berbeda dalam baris yang sama, lebar baris akan diubah untuk menyesuaikan dengan ukuran font yang lebih besar.
(sebagai contoh) Di Excel (gambar kiri), jika ukuran font pada baris 8, kolom B adalah "14" dan ukuran font sel kosong di dalam bingkai merah adalah "20", saat diunggah ke KANNA, lebar baris akan diubah untuk menyesuaikan dengan ukuran font yang lebih besar, yaitu "20", ketika formulir dibuat (gambar kanan).
(4) Posisi teks
Jika Anda mengatur pengaturan posisi teks seperti "Bungkus" dan "Rata Kanan" di Excel dan mengunggah file ke KANNA, pengaturan yang sama akan diterapkan di KANNA.
Pengaturan ini tidak dapat diubah di KANNA, jadi pastikan untuk memeriksa pengaturan posisi teks di Excel.
(sebagai contoh) Ketika sejumlah karakter dimasukkan ke dalam sel dengan pengaturan "Bungkus", baris baru akan dimasukkan dan seluruh teks akan ditampilkan.
Jika jumlah karakter yang dimasukkan dalam sel tersebut besar, pengaturan "Bungkus" disarankan.
*Harap dicatat bahwa jika sel terkait dibungkus ke pemutusan baris, sel lain pada baris yang sama juga akan dibungkus ke pemutusan baris. (halaman 2)
(5) Warna teks / tebal
Seperti halnya penggabungan sel, pemformatan tidak dapat diedit di KANNA. Oleh karena itu, jika Anda ingin mengatur teks tebal atau berwarna, pastikan teks tersebut sudah disetel dengan benar di Excel.
Sel tidak dapat diberi warna.
(6) Lebar/tinggi baris
Jika lebar atau panjang sel terlalu besar, atau ukuran font teks terlalu besar, teks mungkin tidak akan ditampilkan sepenuhnya.
(sebagai contoh) Jika ukuran font dari "What happened:" terlalu besar untuk sebuah sel, hanya sampai "happened" yang akan ditampilkan saat membuat laporan di KANNA (halaman kedua).
(7) Pengaturan sembunyikan sel
Sel yang disembunyikan di Excel tidak akan ditampilkan di KANNA.
(sebagai contoh) Jika Anda mengunggah ke KANNA dengan kolom E disembunyikan (sisi kanan layar Excel), kolom tersebut juga tidak akan ditampilkan di KANNA (layar KANNA).
・Layar excel
・Layar KANNA
Kolom E tidak ditampilkan
(8) Obyek
Bentuk atau garis yang tidak diinginkan mungkin muncul saat mengunggah formulir. (Gambar pertama)
Dalam hal ini, objek mungkin telah diatur dalam data Excel asli.
Ini dapat diperbaiki dengan mengedit data Excel asli.
・Cara memeriksa/memperbaiki
1. Buka data Excel asli dan klik [Tinjau].
2. Klik [Pemeriksaan Aksesibilitas].
3. Klik [Objek] yang ditampilkan di [Kesalahan] dan hapus objek tersebut.
Klik pada [Objek] untuk memilih Objek yang dituju, kemudian hapus dengan menekan tombol "Backspace".
4. Penyelesaian
Mohon unggah file ke KANNA kembali
(9) Grafik
Grafik Excel mungkin tidak ditampilkan dengan benar di Laporan KANNA.
Jika Anda mengeluarkan Excel dari Laporan KANNA, itu akan ditampilkan dengan benar di Excel.
Oleh karena itu, jika Anda ingin menampilkan data dengan benar di Laporan KANNA, kami sarankan untuk memasukkan data langsung ke dalam sel tanpa menggunakan gambar.
(sebagai contoh) : Pola dengan informasi perusahaan dan logo perusahaan dalam grafik
Gambar pertama: Layar data asli Excel
Gambar kedua: Layar laporan KANNA