ฟีเจอร์ Gantt Chart ช่วยให้คุณจัดการ Progress ของแต่ละงานและโปรเจกต์ โดยคุณสามารถเลือกวิธีการคำนวณได้ 2 แบบ ได้แก่ “ต้นทุนที่วางแผนไว้” และ “ระยะเวลา”
ต้นทุนที่วางแผนไว้: ความก้าวหน้าของโปรเจกต์โดยรวมจะแสดงตามต้นทุนที่วางแผนไว้ของแต่ละกระบวนการ
ระยะเวลา: ความก้าวหน้าของโครงการโดยรวมจะแสดงตามระยะเวลาของแต่ละกระบวนการ
เมื่อเลือก ต้นทุนที่วางแผนไว้ คุณสามารถป้อนข้อมูลและจัดการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ ส่วน ระยะเวลา จะช่วยให้คุณตรวจสอบความก้าวหน้าปัจจุบันเมื่อเทียบกับไทม์ไลน์ที่วางแผนไว้
หมายเหตุ: สามารถเลือกวิธีการคำนวณได้เพียงวิธีเดียวเท่านั้น และเมื่อเลือกแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โปรดระมัดระวังในการเลือกในขั้นตอนเแรก
นี่เป็นฟีเจอร์เสริม หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ “ฟังก์ชันสรุป” กรุณาคลิก ที่นี่
การสร้าง Gantt Chart
1. เปิดโปรเจกต์ที่คุณต้องการสร้าง Gantt Chart ใหม่จากเมนู “โปรเจกต์”
2. คลิกที่ [Gantt Chart]
3. คลิกที่ [สร้าง Gantt Chart ใหม่] หรือ [สร้างใหม่จากเทมเพลต Gantt Chart]
4. เลือก [คำนวณตามต้นทุนที่วางแผนไว้] หรือ [คำนวณตามระยะเวลา]
โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้ตามวิธีการคำนวณที่เลือก:
•ต้นทุนที่วางแผนไว้ (Planned Cost)
หมายเหตุ: วิธีการคำนวณอัตราความก้าวหน้าโดยรวมจะแตกต่างกันระหว่าง [ต้นทุนที่วางแผนไว้] และ [ระยะเวลา]
หมายเหตุ: หากยังไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์สรุป โปรดเปิดใช้งานก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดใช้งานฟีเจอร์สรุป กรุณาคลิก ที่นี่
การอัปเดตอัตราความก้าวหน้าด้วยวิธี “ต้นทุนที่วางแผนไว้” (Planned Cost)
1. เลือก [คำนวณตามต้นทุนที่วางแผนไว้] และคลิก [สร้าง]
อัตราความก้าวหน้าโดยรวม (Overall progress rate) ถูกคำนวณโดยการคูณต้นทุนที่วางแผนไว้ของแต่ละงานกับอัตราความก้าวหน้าของงานนั้น รวมผลลัพธ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน และหารผลรวมด้วยต้นทุนที่วางแผนไว้ของโปรเจกต์ทั้งหมด
2. กรอกข้อมูล [วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด (ตามแผน)]
การคลิกที่แต่ละรายการจะเปิดหน้าจอแก้ไขทางด้านขวาของหน้าจอ
คลิกที่คอลัมน์ [วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด (ตามแผน)] สำหรับแต่ละงานเพื่อแสดงหน้าจอแก้ไขทางด้านขวา สำหรับโปรเจกต์ย่อยที่มีโปรเจกต์ชั้นล่าง (sub-sub projects) วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่วันที่สำหรับโปรเจกต์ย่อยชั้นล่าง
3. ป้อนข้อมูล [ต้นทุนที่วางแผนไว้]
คลิกที่คอลัมน์ [ต้นทุนที่วางแผนไว้] สำหรับแต่ละโปรเจกต์เพื่อแสดงหน้าจอแก้ไขทางด้านขวา
4. [ต้นทุนถ่วงน้ำหนัก] และ [ความก้าวหน้าที่วางแผนไว้] จะถูกแสดงผล
5. ใส่ข้อมูล [ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง]
เมื่อคุณกรอกต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง ความแตกต่างจากต้นทุนที่วางแผนไว้จะแสดงผลให้เห็น
6. ใส่ค่า [อัตราความก้าวหน้าจริง] (Actual Progress rate)
7. เสร็จสิ้น
เมื่อใส่ข้อมูลครบทุกส่วนแล้ว ระบบจะคำนวณ [อัตราความก้าวหน้าโดยรวมของโครงการ (ตามแผน/ตามจริง)] และแสดงภาพรวมของ [ต้นทุนและมูลค่า]
หมายเหตุ: [อัตราความก้าวหน้าโดยรวมของโครงการ (ตามแผน/ตามจริง)] จะถูกคำนวณตาม “ต้นทุนที่วางแผนไว้” ที่เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1
การอัปเดต Progress rate ด้วย “ระยะเวลา” (Duration)
1. เลือก [คำนวณตามระยะเวลา] และคลิก [สร้าง]
2. ใส่ข้อมูล [วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด (ตามแผน)]
คลิกที่คอลัมน์ [วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด (ตามแผน)] สำหรับแต่ละโปรเจกต์ย่อยเพื่อแสดงหน้าจอแก้ไขทางด้านขวา สำหรับโปรเจกต์ย่อยที่มีโปรเจกต์ย่อยชั้นล่าง (sub-sub projects) วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจะถูกสะท้อนในโปรเจกต์ย่อยโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่วันที่สำหรับโปรเจกต์ย่อยระดับล่างไว้เรียบร้อยแล้ว
3. ใส่ข้อมูล [ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง]
เมื่อคุณกรอกตัวเลข "ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง" ความแตกต่างจาก "ต้นทุนที่วางแผนไว้" จะแสดงผลให้เห็นทันที
4. กรอกค่า [อัตราความก้าวหน้าจริง]
5. เสร็จสิ้น
เมื่อใส่ข้อมูลครบทุกส่วนแล้ว ระบบจะคำนวณ [อัตราความก้าวหน้าโดยรวมของโครงการ (ตามแผน/ตามจริง)] และแสดงภาพรวมของ [ต้นทุนและมูลค่า]
หมายเหตุ: [อัตราความก้าวหน้าโดยรวมของโครงการ (ตามแผน/ตามจริง)] จะถูกคำนวณตาม “ระยะเวลา” ที่เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 1