บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับฟังก์ชันสรุปของ Gantt Chart
เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันสรุป “วันที่เริ่มต้น” จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติให้เป็นวันที่เริ่มต้นที่เร็วที่สุดของโปรเจกต์ย่อยทั้งหมด และ “วันที่สิ้นสุด” จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติให้เป็นวันที่สิ้นสุดที่ช้าที่สุดของโปรเจกต์ย่อยทั้งหมด
*ฟังก์ชันนี้จะมีการมอบให้แตกต่างกันไปตามแผนการสมัครสมาชิก หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ กรุณาติดต่อเรา
1. คลิกที่ [Gantt Chart] ของโปรเจกต์
2. ใส่ “วันที่เริ่มต้น/วันที่สิ้นสุด” หรือ “วันที่เริ่มต้นจริง/วันที่สิ้นสุดจริง” ของโปรเจกต์ย่อย
3. คลิกที่ “การตั้งค่า” (Settings)
4. คลิกที่ปุ่ม “เปิดใช้งานฟังก์ชันสรุป” (Enable Summary Function)
เนื่องจากระยะเวลาของโปรเจกต์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันสรุป หากคุณต้องการเก็บข้อมูลก่อนการอัปเดต แนะนำให้สำรองข้อมูลไว้ล่วงหน้าด้วยฟังก์ชันส่งออกข้อมูล (Data Export) ก่อนเปิดใช้งานฟังก์ชันสรุป
5. การรวมช่วงเวลาโดยอัตโนมัติ
“วันที่เริ่มต้น” จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติให้เป็นวันที่เริ่มต้นที่เร็วที่สุดของโปรเจกต์ย่อยทั้งหมด ในทำนองเดียวกัน “วันที่สิ้นสุด” จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติให้เป็นวันที่สิ้นสุดที่ช้าที่สุดของโปรเจกต์ย่อยทั้งหมด
6. การสรุปผลโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มหรืออัปเดตโปรเจกต์ย่อย
ข้อควรทราบ
เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันสรุปของ Gantt Chart “วันที่เริ่มต้น/วันที่สิ้นสุด” หรือ “วันที่เริ่มต้นจริง/วันที่สิ้นสุดจริง” ของโปรเจกต์ย่อยที่ถูกรวบรวมจะไม่สามารถแก้ไขได้
กรุณาแก้ไข “วันที่เริ่มต้น/วันที่สิ้นสุด” หรือ “วันที่เริ่มต้นจริง/วันที่สิ้นสุดจริง” ของโปรเจกต์ย่อยชั้นล่าง (sub-sub projects) แทน