本記事では自社メンバー招待方法についてご説明します。
自社メンバーに招待することで、KANNA内でメンバーとの情報共有が行えるようになります。
※自社のメンバー招待できるのは「オーナー」または「会社管理者」の権限を持つアカウントのみとなります。
また既にアカウント作成が完了しているユーザーを招待すると所属会社を自社に変更することができます。
※変更を求められた側の所属会社のメンバー数が1人で、所属会社変更をした場合、変更前の所属会社は削除されます。
招待方法は下記の３つです。
・メールアドレスから追加
・電話番号から追加
・リンクから追加
アカウントの作成が完了したのちに、案件へ招待をすることで、写真・資料の共有やチャットなどが利用可能になります
アプリから招待する
1. 右下の「設定」から「メンバー管理」をタップ
2. 「＋メンバー追加」をタップ
3. 「自社メンバーを追加」をタップ
4. メンバーを追加する
①メールアドレスから追加
②電話番号から追加
③招待リンクから追加
①メールアドレスから追加
メールアドレスと権限の選択をして、「招待メールを送信」をタップ
入力したメールアドレス先にKANNAの招待メールが送信されます。
権限についてはこちらを確認ください。
②電話番号から追加
電話番号と権限の選択をして、「招待メッセージを送信」をタップ
入力した電話番号にKANNAの招待メッセージが送信されます。
権限についてはこちらを確認ください。
③招待リンクから追加
招待リンクをコピーし、メッセージアプリやメールなどにURLを貼り付けすることで招待ができます。
権限についてはこちらを確認ください。
所属会社を変更する(アプリ)
1. メールアドレスで自社メンバー招待する
こちらでメールアドレスでの招待方法を確認できます。
2. 招待された側に届く招待メール内のリンクをタップ
3. KANNAにログインする
メールアドレスは既に入力されている状態のため、パスワードのみ入力して「ログインする」をタップしてください。
4. 新しい所属会社になっていることを確認し、「決定する」をタップ
パソコンから招待する
1. 「メンバー管理」から「自社メンバーを追加」をクリック
2. メンバーを追加する
①メールアドレスから追加
②電話番号から追加
③招待リンクから追加
① メールアドレスから追加
メールアドレスと権限の選択をして、「招待メールを送信」をタップ
入力したメールアドレス先にKANNAの招待メールが送信されます。
権限についてはこちらを確認ください。
② 電話番号から追加
電話番号の入力と権限の選択をして、「招待メッセージを送信」をタップ
入力した電話番号にKANNAの招待メッセージが送信されます。権限についてはこちらを確認ください。
③ 招待リンクから追加
招待リンクをコピーし、メッセージアプリやメールなどにURLを貼り付けることで招待ができます。
権限についてはこちらを確認ください。
所属会社を変更する(パソコン)
1. メールアドレスで自社メンバー招待する
こちらでメールアドレスでの招待方法を確認できます。
2. 招待された側に届く招待メール内のリンクをクリック
3. パスワードを入力し、「ログイン」をクリック
4. 新しい所属会社になっていることを確認し、「決定する」をクリック
動画もありますので、ぜひご覧ください