本機能では、オーナー・会社管理者が取引先(他社)のメンバーの管理を容易に行うことが可能となります。従来、KANNAアカウントを保有する各メンバーとの繋がりについては、個人単位での接続となっていました。本機能により、各企業のオーナーもしくは会社管理者は、取引先に対して自社メンバーの繋がり申請を一括管理することができるようになります。
また、誰が他社メンバーとしてアカウント登録されているのかを把握することで部署移動等でメンバー登録を解除や変更をしたい時にスムーズに連携をとることができます。
※オーナー・会社管理者権限をもっているアカウントのみが活用できる機能です
取引先管理のイメージです。各会社メンバーと取引先の関連づけを簡単に行うための機能となります。
取引先管理の操作方法について説明した動画もありますので、ぜひご覧ください。
前提
・企業Aのオーナーもしくは会社管理者権限の方が、企業Bへ他社メンバーとしてアカウント招待を行い、企業B側が会社アカウント・ユーザーアカウントとしてアカウントを作成します(他社招待方法はこちら)。企業Bがアカウントを作成次第、企業Aの取引先管理画面に企業Bが登場します。
・企業Bのオーナーもしくは会社管理者権限の方が、企業Bの自社メンバーへアカウントを招待します(自社招待方法はこちら)。
・企業B(申請を送る側)から企業A(申請を承認する側)への申請を送ることを想定し説明します。
取引先管理の概念について説明した動画もありますので、ぜひご覧ください。
申請を送る側(上記の画像では企業B)
1. 【設定】から「取引先管理」をクリック
2. 他社メンバーとして繋げたい方について「追加申請」をクリック
下記の場合は田中建設(企業A)に亜留田 太郎(企業Bの自社社員)を繋げたい場合となります。
3. 申請した企業から承認されると下の画像のようになり完了です。
下記の場合は田中建設(企業A)より承認された状態となります。
検索機能
自社メンバー名もしくは申請先の企業を入力することで絞ることができます。
・自社メンバー名を入力
入力したメンバーのみが表示されます
・取引先会社を選択
「取引会社名」のタブをプルダウンし、表示させたい会社を選択することでその会社列のみが表示されます。
また、取引先会社選択後に、右横の「状態」プルダウンから自社メンバーの申請状態を選択することで、その状態の自社メンバーのみが表示されます。
例えば、選択した取引先会社と新たに追加申請したい自社メンバーがいる場合、「状態」から「未追加」を選ぶことで、まだ申請していないメンバーのみが表示されます。
申請を承認する側(上記の画像では企業A)
取引先管理画面などから「他社所属申請」を送付した際に、相手方企業の「オーナー」および「会社管理者」に対して、「メール・プッシュ通知・デスクトップ通知・お知らせ」による通知が行われます。
※本通知は都度通知ではなく、1時間ごとにまとめて通知が届きます。(例えば12時から13時の間に送られた申請は13時にまとめて通知が届きます。)
メール
下記文面のメールが届きます。
URLからKANNAアプリの取引先管理画面へ変遷します。
お知らせ(スマホ)
お知らせ(パソコン)
申請を承認する
1. 「メンバー管理」から【リクエスト】をクリック
2.「リクエスト」から「承認する」をクリック
3. 完了
他社メンバーとして表示されるため、他社メンバーとして案件に直接追加可能となります。