本記事では工程表の予実管理機能のひとつである進捗率管理についてご説明します。
各案件及びプロジェクト全体の進捗率を、「計画コスト」と「期間」の2種類の算出方法どちらかで管理することができます。
計画コストでは、各工程の計画コストを基にプロジェクト全体の進捗率が表示されます。
期間では、各工程の期間を基にプロジェクト全体の進捗率が表示されます。
計画コストは各工程に設定された計画コストを重みとして進捗率を算出し、期間では各工程の期間に対する経過日数の割合で進捗率を算出し、現在の進捗状況を確認できます。
※算出方法はどちらか一方のみ選択可能で、一度選択すると後から変更できないためご注意ください。
※本機能はオプション機能です。新たに本機能を利用されたい場合は担当までご連絡ください。
工程表作成
1. 【案件一覧】から進捗率を管理したい案件を開く
2. 【工程表】をクリック
3. 【工程表を新規作成】または【工程表テンプレートから新規作成】をクリック
4. 【計画コストを基に算出】または【期間を基に算出】どちらかを選択
選択した算出方法別に下記をご覧ください
※【計画コスト】と【期間】では全体の進捗率の算出方法が異なります。
※ サマリー機能がONになっていない方は、サマリー機能をONにしてからお使いください。サマリー機能の有効化については、こちらをご確認ください。
計画コストで進捗率を管理する
1. 【計画コストを基に算出】を選択し、【作成する】をクリック
各工程の進捗率に、そのタスクの計画コストを掛け合わせて合計し、プロジェクト全体の計画コストで割ることで全体進捗率を算出します。
2. 【開始日-終了日(計画)】を入力する
各案件をクリックすると画面右に編集画面が表示されます。
3. 【コスト(計画)】を入力する
各案件の計画コスト（予算）を入力してください。
4. 【コスト(計画)比重】と【進捗率(計画)】が表示されます
5.【コスト(実績)】を入力する
コスト(実績)を入力するとコスト(計画)との差額が表示されます。
6. 【進捗率(実績)】を入力
7. 完了
全ての項目にデータを入力すると、【全体進捗率(計画/実績)】と【コスト&出来高】が算出されます。
※全体進捗率(計画/実績)は、手順1で選択した「計画コスト」を元に算出されます。
期間で進捗率を管理する
1. 【期間を基に算出】を選択し、【作成する】をクリック
各工程の進捗率に、そのタスクの期間を掛け合わせて合計し、プロジェクト全体の合計期間で割ることで全体進捗率を算出します。
2. 【開始日-終了日(計画)】を入力する
各案件をクリックすると画面右に編集画面が表示されます。
3.【コスト(実績)】を入力する
コスト(実績)を入力するとコスト(計画)との差額が表示されます。
4.【進捗率(実績)】を入力
5. 完了
全ての項目にデータを入力すると、【全体進捗率(計画/実績)】と【コスト&出来高】が算出されます。
※全体進捗率(計画/実績)は手順1で選択した「期間」を元に算出されます。