KANNAでは、すべての拡張子の資料を格納することができます。(pdf,word,excel,jpeg,jpg等)。図面や仕様書、見積書などの資料を追加することにより、案件内のメンバーへ情報共有することができます。資料は追加日順に表示されるため、最新の図面を瞬時に確認することができ、施工のやり直しなどを防ぐことができます。現場で撮影した動画は資料フォルダへ追加することで、共有することができます。
※ iPhoneで動画をアップロードする場合、予めアップロードしたい動画をご自身のiPhoneのファイル内にダウンロードしておいていただく必要があります("iPhoneでの事前準備"参照)
※アップロードできる資料のファイルサイズは1つあたり5GBが上限です
※資料の閲覧は全てのアカウントがご利用いただけます。詳しくはこちらをご覧ください。
アプリから追加・閲覧する
<追加方法>
1. 案件一覧から追加したい案件を選択
2. 右上の「資料」から「+追加」をタップ
3. 「写真・動画を追加」または「資料を追加」をタップ
4. 追加したいフォルダと写真や資料を選択
※アップロードできる資料のファイルサイズは1つあたり5GBが上限です
5.「追加」をタップ
<閲覧方法>
1. 案件一覧から案件をタップ
2. 「資料」をタップ
3. フォルダをタップ
4. 開きたい資料をタップ
5. 「開く」をタップ
・ブラウザで開く:いつもお使いののブラウザにてファイルが開きます
・その他のアプリで開く:選択したアプリから開くことができます(2、3枚目参照)
・開く:KANNAアプリ上で開くことができます
※ExcelファイルをExcelアプリで開く場合は、事前にExcelアプリのダウンロードが必要です
iPhoneでの事前準備
iPhoneで動画をアップロードする場合、予めアップロードしたい動画をご自身のiPhoneのファイル内にダウンロードしておいていただく必要があります。
1. iPhoneの写真アプリを開く
2. 【"保存したい動画"】を選択し、画面左下の赤枠部分をタップ
3. 画面下の方に移動し、【"ファイル"に保存】をタップ
4.画面中央の【"ダウンロードファイル"】になっていることを確認し、
右上にある【保存】をタップ
パソコンから追加・閲覧する
<追加方法>
1. 案件一覧から追加したい案件を選択
2. 「資料」から「+資料を追加する」をタップ
3. 追加したいファイルとフォルダを選択
4. 「資料を追加する」をタップ
追加した資料にはコメントも入力できます。
※アップロードできる資料のファイルサイズは1つあたり5GBが上限です
<閲覧方法>
1. 案件一覧から案件をクリック
2. 【資料】のフォルダをクリック
3. 開きたい資料をクリック
ブラウザに移動し、表示されます。
※Excelファイルを選択すると、ダウンロードが開始されます。
4. コメントのある資料のコメントアイコンにカーソルを合わせると、コメント内容が表示されます
資料のバージョン管理
KANNAに保存済みの資料を修正/更新したものをアップロードし直す場合などに、別のファイルとしてアップロードするのではなく、バージョンごとの管理が可能です。
フォルダ上には最新の資料のみが表示されるため見たい資料が探しやすく、過去バージョンの資料も確認できるため、どこが修正されたのかを確認する際にも便利です。
新しいバージョンの資料をアップロードした際は、案件内のメンバーにお知らせ通知が届きます。
※新しいバージョンの資料のアップロードはパソコンのみの操作となります。
パソコン
1. 案件一覧から案件を選択
2. 【資料】からフォルダを選択する
3. 該当ファイルの【・・・】 をクリックし、【情報をみる】を選択
4. ページ下部にある【新しいファイルをアップロード】をクリック
5. 更新した資料をドラック&ドロップまたは選択する
6. 完了
更新した順番(バージョン)は左側に数字で表示され、最新の資料は(最新)と表記されます。
<過去資料の確認方法>
更新した資料は「ブラウザ上」か、資料を「ダウンロード」をすることで確認することができます。
※Excelファイルはブラウザ上では開けないため、閲覧するためにはダウンロードしていただく必要があります【関連記事】
【・・・】 をクリックし、【ブラウザで開く】または【ダウンロード】を選択
資料は以下のように確認することができます。
アプリ
アプリでもファイルのバージョンや最終更新日時の確認、
バージョンごとでダウンロードやブラウザで開く(一部ファイルのみ)ことが出来ます。
※新しいバージョンの資料のアップロードはパソコンのみの操作となります。
1. 案件一覧から案件を選択
2. 【資料】からフォルダを選択する
3. 該当ファイルをタップし、【ファイルのバージョン】を選択
4. 該当ファイルの【・・・】 をタップし、【ダウンロード】か【ブラウザで開く】を選択
更新した順番(バージョン)は数字で表示され、最新の資料は(最新)と表記されます。
PDFや画像などはブラウザで開くことが可能ですが、
ブラウザで開くことが出来ないものはダウンロードのみ可能です。
5.【ブラウザで開く】を選択した場合
動画がありますので、ぜひご覧ください。