KANNAに保存済みの資料を修正/更新したものをアップロードし直す場合などに、別のファイルとしてアップロードするのではなく、バージョンごとの管理が可能です。
フォルダ上には最新の資料のみが表示されるため見たい資料が探しやすく、過去バージョンの資料も確認できるため、どこが修正されたのかを確認する際にも便利です。
新しいバージョンの資料をアップロードした際は、案件内のメンバーにお知らせ通知が届きます。
※新しいバージョンの資料のアップロードはパソコンからのみの操作となります
パソコン
1. 案件一覧から案件を選択
2. 【資料】からフォルダを選択する
3. 該当ファイルの【・・・】 をクリックし、【情報をみる】を選択
4. ページ下部にある【新しいファイルをアップロード】をクリック
5. 更新した資料をドラック&ドロップまたは選択する
6. 完了
更新した順番（バージョン）は左側に数字で表示され、最新の資料は（最新）と表記されます。
＜過去資料の確認方法＞
更新した資料は「ブラウザ上」か、資料を「ダウンロード」をすることで確認することができます。
※Excelファイルはブラウザ上では開けないため、閲覧するためにはダウンロードしていただく必要があります
【・・・】 をクリックし、【ブラウザで開く】または【ダウンロード】を選択
資料は以下のように確認することができます。
＜過去資料の削除方法＞
1. 該当ファイルの【・・・】 をクリックし、【情報をみる】を選択
2. 削除したいバージョンの【・・・】 をクリック
3. 【削除】 をクリック
アプリ
アプリでもファイルのバージョンや最終更新日時の確認、
バージョンごとでダウンロードやブラウザで開く（一部ファイルのみ）ことが出来ます。
※新しいバージョンの資料のアップロードはパソコンからのみの操作となります
1. 案件一覧から案件を選択
2. 【資料】からフォルダを選択する
3. 該当ファイルをタップし、【ファイルのバージョン】を選択
4. 該当ファイルの【・・・】 をタップし、【ダウンロード】か【ブラウザで開く】を選択
更新した順番（バージョン）は数字で表示され、最新の資料は（最新）と表記されます。
PDFや画像などはブラウザで開くことが可能ですが、
ブラウザで開くことが出来ないファイルはダウンロードが必要です。
5.【ブラウザで開く】を選択した場合
動画がございますので、ぜひご覧ください。