Apa itu S-Curve?
S-Curve adalah grafik yang memetakan kemajuan kumulatif suatu proyek konstruksi atau proyek lainnya (nilai pekerjaan yang telah diselesaikan, biaya, dan sebagainya) terhadap sumbu waktu. Karena kemajuan berlangsung perlahan di awal dan akhir tetapi meningkat pesat di tengah, garisnya membentuk huruf "S". Grafik ini digunakan untuk manajemen kemajuan dengan membandingkan rencana terhadap hasil aktual.
Di KANNA, S-Curve dapat menampilkan kurva rencana, kurva aktual, kurva prakiraan, dan baseline, berdasarkan status pendaftaran proses pada Gantt chart. Dengan ini Anda dapat melihat sejauh mana hasil aktual telah menyimpang dari rencana di seluruh proyek, serta memprakirakan bagaimana kemajuan proyek kemungkinan akan berkembang selanjutnya.
Anda juga dapat mengambil snapshot dari proses pada Gantt chart (di KANNA, ini disebut "baseline"). Setelah baseline diambil, kurvanya dapat ditampilkan pada S-Curve, yang membantu Anda memahami bagaimana situasi saat ini dibandingkan dengan rencana di masa lalu (misalnya, rencana pada saat proyek baru dimulai).
Persyaratan untuk Menggunakan S-Curve
Untuk menggunakan S-Curve, persyaratan berikut harus dipenuhi.
1. Persyaratan kontrak
Untuk menggunakan S-Curve, kontrak Anda harus memenuhi ketentuan berikut. Jika Anda ingin menggunakannya, silakan hubungi perwakilan penjualan kami.
・Paket kontrak Anda harus mengizinkan penggunaan Gantt chart.
・Paket kontrak Anda harus mengizinkan penggunaan fungsi manajemen rencana vs aktual di dalam Gantt chart.
・Paket kontrak Anda harus mengizinkan penggunaan S-Curve.
2. Izin administrator
Setelah persyaratan pada poin (1) terpenuhi, cara Anda dapat menggunakan S-Curve bervariasi tergantung pada tingkat izin Anda. Hal ini dapat berubah tergantung pada bagaimana izin dikonfigurasi. Untuk detailnya, silakan hubungi pengguna yang memegang izin Owner untuk lingkungan Anda, atau tim dukungan kami.
Akun dengan izin untuk melihat Gantt chart
・Menampilkan S-Curve.
・Menampilkan dan mengganti baseline: Dari baseline yang sudah diambil, Anda dapat memilih baseline mana yang ditampilkan dan mengganti tampilan pada S-Curve.
Akun admin proyek untuk root project
・Pada layar Gantt chart, Anda dapat menyimpan Gantt chart saat ini sebagai baseline. Meskipun Gantt chart diedit setelah baseline diambil, isi baseline yang telah diambil tetap dipertahankan.
S-Curve
Anda mengoperasikan S-Curve dari layar Gantt chart pada masing-masing proyek.
1. Beralih pada layar Gantt chart
Jika lingkungan Anda memenuhi persyaratan untuk menggunakan S-Curve, sebuah kontrol untuk beralih antara Gantt chart dan S-Curve akan muncul di bagian atas layar Gantt chart.
Beralih dengan kontrol ini akan menampilkan S-Curve.
2. Layar S-Curve
Ketika Anda beralih ke S-Curve, layar seperti berikut akan ditampilkan.
2-1. Empat kurva
Layar S-Curve menampilkan hingga empat kurva berikut. Untuk cara penghitungan tingkat kemajuan keseluruhan, silakan lihat [halaman ini].
| Nama | Garis | Deskripsi |
|---|---|---|
| Kurva rencana | Biru | Tren tingkat kemajuan keseluruhan yang dihitung dari durasi dan biaya rencana yang terdaftar untuk setiap sub-proyek dan proses pada Gantt chart. |
| Kurva aktual | Hijau | Tren tingkat kemajuan keseluruhan yang dihitung dari durasi dan biaya aktual yang terdaftar untuk setiap sub-proyek dan proses pada Gantt chart. Tren digambar hingga hari saat Anda melihat S-Curve. |
| Kurva prakiraan | Abu-abu | Ditampilkan sebagai perpanjangan dari kurva aktual. Digambar dari tren tingkat kemajuan keseluruhan yang dihitung dengan asumsi bahwa proyek berjalan sesuai rencana mulai hari ini dan seterusnya. |
| Baseline | Oranye | Tren tingkat kemajuan keseluruhan yang dihitung dari durasi dan biaya rencana yang terdaftar untuk setiap sub-proyek dan proses pada Gantt chart pada saat baseline disimpan. |
・Kurva di atas digambar sesuai dengan konten yang terdaftar pada Gantt chart. Jika tidak ada yang dimasukkan, garis S-Curve yang bersangkutan tidak akan digambar.
・Tampilan S-Curve segera mencerminkan status pendaftaran pada Gantt chart.
・Jika tidak ada baseline yang tersimpan, baseline tidak dapat ditampilkan.
2-2. Ringkasan di bagian atas layar
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Periode rencana | Tanggal mulai hingga tanggal selesai rencana. |
| Periode aktual (prakiraan penyelesaian) | Tanggal mulai hingga tanggal prakiraan penyelesaian. Sebuah badge juga menampilkan jumlah hari lebih cepat atau lebih lambat dari rencana. (Setelah Aktual mencapai 100%, ini ditampilkan sebagai Periode aktual.) |
| Tingkat kemajuan rencana / Tingkat kemajuan aktual | Tingkat kemajuan rencana dan aktual saat ini. Tingkat kemajuan aktual menampilkan badge yang menunjukkan selisih terhadap rencana. |
Cara membaca badge
・Badge hari — "+◯ hari" berwarna merah menunjukkan keterlambatan; "−◯ hari" berwarna biru menunjukkan lebih cepat dari rencana.
・Badge selisih tingkat kemajuan — "+◯.◯ pt" berwarna biru menunjukkan kemajuan lebih cepat dari rencana; "−◯.◯ pt" berwarna merah menunjukkan kemajuan lebih lambat dari rencana.
・Mudah diingat berdasarkan warna: merah berarti terlambat, biru berarti lebih cepat.
2-3. Tampilan kartu di dalam S-Curve
Ketika Anda mengarahkan kursor mouse ke layar S-Curve, angka aktual untuk hari tersebut akan ditampilkan.
3. Prakiraan penyelesaian
Tanggal prakiraan penyelesaian dan jumlah hari lebih cepat atau lebih lambat yang ditampilkan pada Periode aktual (prakiraan penyelesaian) mencerminkan perkiraan jika laju kemajuan atau keterlambatan saat ini terus berlanjut. Secara spesifik, ini dihitung dengan menggeser tanggal selesai rencana sebesar keterlambatan (atau percepatan) saat ini, dengan asumsi bahwa segala sesuatu setelah titik tersebut berjalan dengan laju sesuai rencana. Prakiraan penyelesaian menggunakan Earned Schedule, sebuah metode prakiraan yang standar dalam manajemen proyek.
・Jika hasil Aktual menjadi lebih baik dari rencana, tanggal prakiraan penyelesaian bergerak lebih awal; jika menjadi lebih buruk, tanggalnya bergerak lebih lambat.
・Kurva Prakiraan ditampilkan sebagai kurva Rencana yang digeser secara horizontal sebesar keterlambatan (atau percepatan).
4. Baseline
4-1. Apa itu baseline?
Anda dapat melihat rencana dari suatu titik di masa lalu (baseline) berdampingan dengan rencana dan hasil aktual saat ini. Fitur ini menangkap konten Gantt chart pada saat Anda melakukan operasi tersebut (sub-proyek dan proses, beserta durasi rencana, biaya, hubungan induk-anak yang terdaftar, dan sebagainya), lalu menggambar baseline pada S-Curve berdasarkan nilai-nilai tersebut.
4-2. Mengambil baseline
Baseline dapat diambil pada layar Gantt chart oleh admin proyek dari root project.
・Sebuah nama diatur secara otomatis saat baseline diambil, tetapi administrator dapat memberikan nama apa pun secara terpisah. Nama ini digunakan untuk mengidentifikasi baseline saat mengganti tampilan.
・Hingga 10 pola baseline dapat diambil. Jika Anda ingin mengambil baseline ke-11, Anda harus menghapus salah satu baseline yang ada terlebih dahulu, lalu mengambilnya kembali.
4-3. Menampilkan baseline
Untuk menampilkan baseline pada layar S-Curve, pilih dari menu tarik-turun ini. Pengguna mana pun yang dapat menampilkan S-Curve dapat mengganti tampilan S-Curve.
5. Pertanyaan yang Sering Diajukan
T. Berdasarkan apa tanggal prakiraan penyelesaian berubah?
J. Ini adalah perkiraan jika laju kemajuan atau keterlambatan saat ini (selisih dari rencana) terus berlanjut. Karena dihitung dengan menggeser tanggal selesai rencana sebesar selisih saat ini, tanggalnya bergerak lebih awal ketika Aktual membaik dan lebih lambat ketika memburuk.
T. Apakah saya dapat mengandalkan prakiraan bahkan untuk proyek yang baru saja dimulai?
J. Pada fase awal, prakiraan cenderung berfluktuasi, dan akan menjadi stabil mulai pertengahan proyek dan seterusnya. Mohon perlakukan prakiraan di tahap awal sebagai panduan kasar.
T. Grafik menampilkan "Tidak ada data periode."
J. Setelah Anda memasukkan tanggal mulai dan tanggal selesai (durasi) untuk setiap proses pada Gantt chart, S-Curve akan ditampilkan.
T. Kontrol pengalih [Gantt chart / S-Curve] tidak muncul.
J. S-Curve mungkin tidak ditampilkan tergantung pada isi kontrak dan pengaturan Anda. Untuk detailnya, silakan lihat "Sebelum Anda Memulai."
T. Kurva [Aktual] atau [Prakiraan] tidak muncul.
J. Kurva [Aktual] dan [Prakiraan] mensyaratkan penggunaan fungsi manajemen rencana vs aktual.
T. Apakah saya dapat mengidentifikasi proses mana yang menyebabkan keterlambatan?
J. S-Curve adalah fungsi untuk melihat laju proyek secara keseluruhan. Fitur ini tidak mendukung pengidentifikasian proses individual (critical path).