Artikel ini menjelaskan fitur dan penggunaan Grafik Gantt.
Dengan mengatur proyek utama sebagai proyek induk dan membuat setiap situs dan fase sebagai sub-proyek, Anda dapat melihat status kemajuan dan rentang waktu dari awal hingga akhir untuk masing-masing. Sub-proyek dapat dibuat hingga lima level, memungkinkan Anda untuk mengawasi berbagai tugas dalam satu proyek atau mengelola setiap fase dalam satu proyek konstruksi dari pandangan yang komprehensif.
Selain itu, ada fitur yang secara visual menunjukkan ketergantungan antara tugas-tugas dalam sebuah proyek. Untuk detail lebih lanjut, silakan merujuk di sini.
Catatan: Fitur Grafik Gantt hanya dapat diakses di PC (versi web). Jika Anda ingin melihatnya di aplikasi, silakan unduh Grafik Gantt dari PC terlebih dahulu dan simpan di folder dokumen.
Perbedaan dengan Kalender Proyek: Kalender Proyek lebih cocok untuk mengelola jadwal beberapa proyek. Untuk detail lebih lanjut, silakan merujuk di sini.
Catatan: Ketersediaan fitur dapat bervariasi tergantung pada periode kontrak dan rencana. Bagi yang tertarik menggunakan Grafik Gantt, silakan hubungi kami di sini atau hubungi perwakilan Anda.
- Membuat Gantt Chart
- Mengedit Sub-Proyek
- Template Gantt Chart
- Beralih periode tampilan
- Ekspor sebagai file Excel
- Mengubah Proyek Induk
Membuat Gantt Chart
Anda dapat membuat sub/sub-sub proyek untuk proyek induk dari Gantt Chart.
1. Klik pada proyek yang ingin Anda buatkan Gantt Chart-nya dari daftar proyek.
2. Klik pada tab [Gantt Chart].
3. Klik [Buat Gantt Chart dari awal] dan pilih [Metode perhitungan kemajuan keseluruhan].
Ada dua metode untuk menghitung tingkat kemajuan secara keseluruhan: [biaya yang direncanakan] dan [durasi]. Untuk penjelasan lebih detail, silakan klik di sini.
4. Klik "+Tambah" untuk membuat subproyek.
Untuk membuat subproyek (atau sub-subproyek) baru, klik "▶" di sebelah nama proyek induk, lalu klik "Tambah".
Anggota dari perusahaan lain juga dapat membuat subproyek jika mereka adalah "Admin Proyek" dari proyek induk, sehingga memungkinkan anggota dari perusahaan lain untuk membuat Gantt Chart.
5. Masukan nama proyek
Setelah Anda memasukkan nama proyek, proyek akan dibuat.
Mengedit Sub-Proyek
・Mengedit
Saat Anda mengklik sebuah proyek, sebuah tab akan muncul di sisi kanan layar. Dari sana, Anda dapat mengedit nama proyek, tanggal mulai, tanggal selesai, anggota, template proyek, alur proyek, dan lainnya.
・Mengubah durasi proyek dengan memindahkan bar jadwal.
Anda dapat dengan mudah mengubah durasi proyek dengan mengklik dan menyeret bar jadwal. Anda juga dapat mempersingkat atau memperpanjang durasi proyek dengan mengklik salah satu ujung bar dan menyeretnya.
・ Peringatan kedaluwarsa
Tanda peringatan akan muncul di sebelah nama proyek ketika persentase kemajuan aktual kurang dari persentase kemajuan yang direncanakan.
Template Gantt Chart
Dengan menyimpan Gantt Chart sebelumnya sebagai template, Anda dapat membuat Gantt Chart baru dengan lebih efisien.
・Cara menyimpan template
1. Klik "Simpan template Gantt Chart" di pojok kanan atas.
2. Masukkan nama template Gantt Chart, lalu klik Simpan untuk menyelesaikan.
・Membuat Gantt Chart menggunakan Template
Catatan: Template hanya dapat digunakan untuk proyek yang tidak memiliki subproyek, saat membuat Gantt Chart untuk pertama kalinya.
1. Pilih proyek yang ingin Anda buatkan jadwal baru, lalu klik Gantt Chart.
2. Klik "Buat Gantt Chart baru dengan template Gantt Chart."
3. Pilih template, tanggal mulai untuk jadwal proyek, dan metode perhitungan kemajuan keseluruhan, lalu klik Terapkan.
Pembuat Gantt Chart secara otomatis ditambahkan sebagai orang yang bertanggung jawab untuk semua subproyek.
Catatan: Jika "Template proyek" yang dihapus digunakan dalam "Template Gantt Chart," template proyek dengan prioritas tertinggi (yang ada di bagian atas layar pengaturan template proyek) akan secara otomatis ditugaskan saat membuat Gantt Chart.
Beralih periode tampilan
Periode tampilan Gantt Chart dapat diubah menjadi Bulan, Kuartal, atau Tahun dari kolom [Bulan] di pojok kanan atas layar.
Ini meningkatkan keterlihatan periode konstruksi yang panjang dan membuat pemantauan kemajuan menjadi lebih efisien.
[Bulan]
[Kuartal]
[Tahun]
Ekspor sebagai file Excel
Anda dapat mengekspor Gantt Chart di KANNA sebagai file Excel dengan mengklik "Ekspor sebagai Excel" di sisi kanan atas layar.
Catatan: Periode yang ditampilkan dalam output Excel hanya berdasarkan bulan.
1. Klik "Export sebagai Excel"
2. Pilih periode yang ingin diekspor, lalu klik "Ekspor".
3. Klik "Mulai"
Anda dapat mengekspor Gantt Chart hingga dua tahun sebelumnya. URL untuk mengunduh file ekspor akan dikirim ke alamat email Anda.
Mengubah Proyek Induk
Anda dapat mengubah proyek induk untuk setiap subproyek atau tugas yang tercantum dalam jadwal.
1. Pilih “Ubah Proyek Induk”
Pilih subproyek atau tugas yang bersangkutan, dan kolom “Proyek Induk” akan muncul di panel detail di sebelah kanan. Pilih “Ubah” pada layar ini.
2. Mengubah Proyek Induk
Memilih “Ubah” akan menampilkan layar pemilihan perubahan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Pada layar ini, pilih proyek induk yang ingin Anda tetapkan.
・ Jika Anda mengubah proyek induk dari sub-proyek atau proses yang memiliki proyek/tugas anak atau cucu, proyek/tugas anak dan cucu tersebut juga akan diubah secara bersamaan.
・ Anda tidak dapat mengubah sub-proyek yang berada langsung di bawah suatu proses.
・ Anda tidak dapat mengubah penugasan sub-proyek atau proses yang akan menghasilkan hierarki enam tingkat atau lebih setelah perubahan penugasan.
・ Anda tidak dapat mengubah penugasan sub-proyek atau proses sedemikian rupa sehingga satu sub-proyek atau proses akan mengandung 100 sub-proyek atau proses atau lebih setelah perubahan penugasan.