Dengan menggunakan impor, Anda dapat menghubungkan informasi proyek ke detail properti dan memperbarui setiap informasi untuk mengelola proyek mana yang dilaksanakan pada properti mana. Artikel ini memperkenalkan contoh nyata tentang bagaimana perusahaan manajemen properti menggunakan impor.
Silakan merujuk ke sini untuk petunjuk tentang cara mengoperasikan impor data.
Catatan: Ketersediaan fitur ini bervariasi tergantung pada paket langganan Anda. Jika Anda ingin menggunakan fitur ini, harap hubungi perwakilan Anda.
Glosarium Istilah
Project ID, Property ID (UUID), Customer ID --> ID unik yang dihasilkan secara otomatis oleh KANNA.
Project Management ID, Property Management ID, Customer Management ID --> ID yang dapat disetel oleh pelanggan.
Penggunaan
Impor informasi properti yang dikelola oleh perusahaan Anda ke dalam KANNA terlebih dahulu. Pada saat itu, sertakan Property Management ID saat mengimpor (dengan pemikiran bahwa proyek-proyek mendatang akan terhubung ke properti tersebut).
1. Klik pada "Impor Data" di menu "Pengaturan."
2. Dari "Informasi Properti," klik "Unduh" di bawah "Unduh template Excel."
3. Isi informasi yang ingin Anda impor ke dalam template Excel yang telah diunduh.
Masukkan Property Management ID yang dikelola secara mandiri oleh perusahaan Anda. Property ID (UUID) yang unik akan dihasilkan oleh sistem KANNA setelah proses impor.
Setelah impor, Anda dapat memverifikasi bahwa Property ID (UUID) telah dihasilkan dengan mengekspor informasi properti dari halaman yang sama.
Catatan: Proses selesai setelah impor berhasil. Jika muncul pesan kesalahan, harap periksa penyebab kesalahan, perbaiki, dan coba impor kembali.
Anda dapat melihat informasi properti yang diimpor di bilah menu kiri di bawah "Properti".
Catatan: Property Management ID yang sama tidak dapat dimasukkan untuk beberapa properti. Jika beberapa properti memiliki Property Management ID yang sama, harap siapkan ID yang berbeda untuk setiap properti.
Jika Anda ingin memperbarui informasi properti yang diimpor secara massal, gunakan fungsi ekspor untuk mengeluarkan informasi properti sebagai file CSV. Pada saat itu, Property ID akan dihasilkan untuk setiap properti, jadi untuk properti yang ingin Anda ubah, ubah kolom lainnya tanpa mengubah Property ID, lalu impor ulang file tersebut (harap diperhatikan bahwa jika Anda menghapus Property ID, itu akan dihasilkan sebagai properti baru).
4. Klik "Ekspor" dari "Informasi Properti" di bawah header "Ekspor data".
5. Masukkan informasi untuk item yang ingin Anda perbarui, lalu impor file yang telah disimpan.
Anda dapat memverifikasi item yang diperbarui di bawah "Properti" atau "Detail Properti."
Jika properti diimpor secara tidak sengaja, properti tersebut tidak dapat dihapus secara massal; harap hapus satu per satu dari bagian "Detail Properti."
Saat menggunakan impor untuk membuat proyek, Anda dapat menghubungkan proyek ke properti dengan memasukkan Property Management ID (data yang sama dengan Property Management ID yang sudah diimpor ke dalam KANNA), informasi properti, gambaran proyek, dan item relevan lainnya sebelum melakukan impor.
Tujuannya adalah untuk menghubungkan Property ID ke proyek yang ingin Anda asosiasikan dengannya.
Catatan: Demikian pula, jika Anda ingin menghubungkan proyek ke pelanggan, pertama impor informasi pelanggan seperti yang dijelaskan di atas, lalu impor proyek yang terkait dengan pelanggan untuk membangun hubungan tersebut.