Artikel ini menjelaskan konsep undangan anggota dan cara mengundang anggota dari perusahaan lain.
- Konsep mengundang anggota perusahaan eksternal
- Mengundang anggota perusahaan eksternal (sisi penerima undangan)
- Mengundang anggota perusahaan eksternal (sisi yang diundang)
- Mengundang anggota perusahaan eksternal tambahan
Konsep mengundang anggota perusahaan eksternal
"Undangan kepada anggota perusahaan eksternal" mengacu pada undangan kepada orang-orang yang berasal dari perusahaan lain selain perusahaan Anda, seperti perusahaan mitra.
Silakan undang pemilik perusahaan mitra untuk menjadi anggota perusahaan lain. Setelah itu, undanglah anggota Anda sendiri di masing-masing perusahaan mitra.
*Saat mengundang beberapa anggota selain perwakilan dari perusahaan lain, pertama-tama kirimkan undangan kepada satu perwakilan dari perusahaan tersebut (Perusahaan A) untuk membuat akun. Setelah itu, perwakilan tersebut dapat mengirimkan "Undangan Perusahaan" kepada karyawan Perusahaan A.
Harap diperhatikan bahwa jika Anda mengirimkan undangan langsung kepada setiap anggota Perusahaan A, beberapa akun perusahaan untuk Perusahaan A akan dibuat.
① Mengundang anggota perusahaan eksternal (sisi penerima undangan)
Perwakilan perusahaan mitra diundang sebagai anggota perusahaan eksternal.
Silakan klik di sini untuk informasi lebih lanjut mengenai proses undangan.
1. Klik pada "Anggota" dan klik pada "Tambahkan Anggota Perusahaan Eksternal".
2. Ketuk [Tambah Anggota] kemudian [Tambah Anggota Perusahaan Lain] dan pilih metode penambahan.
Pilih metode penambahan dari salah satu berikut: (1) alamat email, (2) nomor telepon, atau (3) tautan undangan.
3. Anda akan menerima notifikasi ketika akun penerima undangan telah dibuat.
Anda juga dapat memeriksa status akun dengan mengklik "Anggota". (Gambar kedua)
② Mengundang Anggota Perusahaan Eksternal (sisi yang diundang)
Untuk petunjuk lebih rinci mengenai pendaftaran akun, silakan merujuk ke sini.
1. Buka tautan tersebut dan daftarkan akun Anda.
Ikuti petunjuk di halaman yang terhubung untuk memasukkan informasi perusahaan dan rincian akun Anda.
2. Ketuk Setujui sebagai tanggapan terhadap permintaan dari perusahaan yang mengundang.
③ Mengundang Anggota Perusahaan Eksternal Tambahan
Anda dapat mengundang anggota eksternal tambahan dengan menggunakan akun yang dibuat pada langkah ② (Undangan Anggota Eksternal - Pihak yang Diundang) untuk mengirimkan Undangan Anggota Internal.
Untuk melakukan ini:
- Pergi ke Pengaturan → Anggota → Tambahkan Anggota untuk melakukan undangan anggota internal.
Untuk petunjuk rinci tentang cara mengundang anggota internal, silakan merujuk ke sini.
④ Menghubungkan dengan Anggota Eksternal (Manajemen Mitra)
Fitur ini memungkinkan pemilik dan administrator perusahaan untuk dengan mudah mengelola anggota dari perusahaan mitra (eksternal). Pemilik atau Administrator Perusahaan dari setiap perusahaan dapat mengelola permintaan koneksi dari anggota internal ke perusahaan mitra secara terpusat.
Selain itu, mengetahui siapa yang terdaftar sebagai anggota eksternal memungkinkan koordinasi yang lancar saat melakukan pembatalan pendaftaran atau pembaruan anggota karena perpindahan departemen atau perubahan lainnya.
Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk akun dengan izin pemilik atau administrator perusahaan.
Untuk petunjuk rinci mengenai Manajemen Mitra, silakan merujuk ke sini.
Prasyarat
-
Pemilik atau Administrator Perusahaan A mengundang Perusahaan B sebagai anggota eksternal, dan Perusahaan B membuat akun perusahaan dan pengguna (lihat Cara menambahkan anggota eksternal). Setelah Perusahaan B menyelesaikan pembuatan akun, Perusahaan B akan muncul di layar "Manajemen Mitra" milik Perusahaan A.
-
Pemilik atau Administrator Perusahaan B mengundang anggota internal di dalam Perusahaan B untuk membuat akun (lihat Cara mengundang anggota internal).
-
Penjelasan ini mengasumsikan bahwa Perusahaan B (pengirim permintaan) mengirimkan permintaan ke Perusahaan A (penerima permintaan).
Pengirim Permintaan (Perusahaan B dalam contoh di atas)
1. Dari Pengaturan, klik Manajemen Mitra.
2. Klik Permintaan untuk orang yang ingin Anda hubungkan sebagai anggota eksternal.
Misalnya, jika Anda ingin menghubungkan Mike Wallace (seorang karyawan dari Perusahaan B) ke Aldagram Inc. (Perusahaan A).
3. Setelah permintaan disetujui oleh perusahaan tujuan, proses tersebut akan selesai, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
Dalam contoh ini, permintaan telah disetujui oleh Aldagram Inc. (Perusahaan A).
Penerima Permintaan (Perusahaan A dalam contoh di atas)
Ketika "Permintaan untuk bergabung sebagai anggota perusahaan eksternal" dikirim melalui layar "Manajemen Mitra" atau alat serupa, Pemilik dan Administrator Perusahaan dari perusahaan penerima akan menerima notifikasi melalui email, notifikasi push, notifikasi desktop, dan pengumuman.
Catatan: Notifikasi ini tidak dikirimkan segera tetapi dikirimkan dalam bentuk batch setiap jam. (Misalnya, permintaan yang dikirim antara pukul 12:00 dan 13:00 akan diberitahukan pada pukul 13:00.)
Email dengan teks berikut akan dikirimkan:
Tautan di dalam email akan mengarahkan ke layar Manajemen Mitra pada aplikasi KANNA.
Pemberitahuan (Aplikasi mobile)
Pemberitahuan (Komputer/PC)
Setujui Permintaan
1. Dari Anggota, klik Permintaan.
2. Dari Permintaan, klik Setujui.
3. Penyelesaian
Anggota tersebut sekarang akan ditampilkan sebagai anggota eksternal, yang memungkinkan mereka untuk langsung ditambahkan ke proyek sebagai peserta eksternal.