ภาพรวม
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้รับการปรับปรุงให้ผู้อนุมัติ (approver) สามารถแก้ไขเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
ขณะนี้คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้อนุมัติคนใดสามารถแก้ไขได้ โดยขึ้นอยู่กับแต่ละขั้นตอนการอนุมัติ
โดยปกติแล้วผู้อนุมัติจะไม่สามารถแก้ไขแบบฟอร์มที่ถูกส่งแล้วได้ อย่างไรก็ตามด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถอนุญาตให้เฉพาะผู้อนุมัติในขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดสามารถแก้ไขเซลล์ที่ระบุได้
ตัวอย่างเช่น หากมีเซลล์ที่ต้องใช้ตราประทับจากผู้อนุมัติคุณสามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติที่เกี่ยวข้องและอนุญาตให้แก้ไขได้ เพื่อให้ผู้อนุมัติสามารถใส่ตราประทับของตนในระหว่างกระบวนการอนุมัติได้
วิธีการตั้งค่า
การตั้งค่าการแก้ไขระหว่างการอนุมัติสามารถกำหนดได้จากหน้าจอ “รายการไอเทม” ภายในการตั้งค่าแบบฟอร์ม
ในส่วน “การแก้ไขระหว่างอนุมัติ” ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เปิด (ON) “แก้ไขได้โดยผู้อนุมัติ”
เมื่อเปิด (ON) “แก้ไขได้โดยผู้อนุมัติ” แล้ว คุณสามารถกำหนดได้ว่าขั้นตอนการอนุมัติใดที่สามารถแก้ไขได้
โดยค่าเริ่มต้นจะเลือก “ทุกขั้นตอนการขออนุมัติ” หากต้องการจำกัดการแก้ไขเฉพาะบางขั้นตอน ให้เลือกขั้นตอนการอนุมัติที่ต้องการ
คุณสามารถเลือกขั้นตอนการอนุมัติได้ตั้งแต่ 1 ถึง 20 และสามารถเลือกได้หลายขั้นตอน
เกี่ยวกับการจำกัด “การแก้ไขข้อมูลก่อนส่งขออนุมัติ”
คุณสามารถจำกัดการกรอกข้อมูลในเซลล์ก่อนที่จะมีการส่งคำขออนุมัติ
เมื่อเปิด (ON) “ปิดการป้อนข้อมูล” จะไม่มีผู้ใช้คนใดรวมถึงผู้ร้องขอสามารถกรอกข้อมูลในเซลล์นั้นได้ โดยจะมีเพียง ผู้อนุมัติในขั้นตอนที่อนุญาตให้แก้ไขเท่านั้นที่สามารถกรอกข้อมูลได้
ตัวอย่างเช่น หากปิดการแก้ไขก่อนการส่งคำขอสำหรับเซลล์ที่ต้องใช้ตราประทับอนุมัติ จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ร้องขอกรอกตราประทับโดยไม่ตั้งใจ
การแสดงผลบนหน้ารายละเอียดคำขอ
บนหน้ารายละเอียดคำขอ หากแบบฟอร์มที่ส่งขออนุมัติมีเซลล์ที่ผู้อนุมัติสามารถแก้ไขได้ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าจอ
การแสดงผลบนหน้าจอแก้ไขแบบฟอร์ม
บนหน้าจอแก้ไขแบบฟอร์มเฉพาะเซลล์ที่ผู้อนุมัติได้รับอนุญาตให้แก้ไขเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์เป็นสีเขียว