Artikel ini menjelaskan fitur Dasbor Perusahaan (Company Dashboard).
Dasbor Perusahaan memungkinkan Anda untuk melihat status kemajuan semua proyek, informasi penjualan dan biaya, tingkat progres terperinci, dan lainnya secara sekilas.
* Ketersediaan fitur bervariasi tergantung pada paket kontrak Anda. Jika Anda ingin mulai menggunakan fitur ini, silakan hubungi manajer akun Anda.
Pengaturan (Settings)
① Update Date
Tanggal dan waktu terakhir kali dasbor perusahaan ini ditampilkan ditampilkan di sini.
Terdapat juga tombol “Hitung Ulang” di sebelah tanggal dan waktu pembaruan. Meskipun data pada dasbor perusahaan ini dikumpulkan setiap malam, mengklik tombol ini akan menghitung ulang data untuk memastikan Anda melihat informasi terbaru.
② Viewers
Layar ini memungkinkan Anda mengonfigurasi anggota mana yang dapat menggunakan dasbor perusahaan.
・ Secara default, pengguna dengan izin Pemilik terdaftar sebagai pengguna yang dapat melihat. Pengguna dengan izin Pemilik tidak dapat dikecualikan dari izin melihat.
・ Anda dapat menambah atau menghapus pengguna yang dapat melihat dasbor perusahaan.
・ Hanya pengguna dengan izin Pemilik atau Administrator Perusahaan yang dapat ditetapkan sebagai pengguna yang dapat melihat dasbor perusahaan.
・ Jika akun yang ditetapkan sebagai penonton Dasbor Perusahaan izin perusahaannya diubah menjadi Umum, Perusahaan Lain, atau tingkat izin lain yang tidak dapat melihat Dasbor Perusahaan, pengguna tersebut akan kehilangan akses ke Dasbor Perusahaan, meskipun mereka masih memiliki izin melihat Dasbor Perusahaan yang ditetapkan.
・ Tergantung pada paket berlangganan Anda, terdapat batas maksimum jumlah akun yang dapat melihat Dasbor Perusahaan. (Maksimum: 10.000)
③ Pengaturan
Layar ini memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi dua pengaturan.
Kriteria Penentuan Keterlambatan/Penyelesaian
Anda dapat menetapkan kriteria untuk menentukan tanggal keterlambatan atau penyelesaian dari dua pola berikut:
・ Ditentukan oleh tingkat progres (*): Jika tingkat progres yang direncanakan > aktual, maka ditentukan sebagai "Behind Schedule". Jika tingkat progres adalah 100%, maka ditentukan sebagai "Completed".
・ Ditentukan oleh tanggal akhir: Jika tanggal akhir proyek telah lewat dan status alur proyek bukan "Completed", maka dinilai sebagai "Behind Schedule". Jika status alur proyek adalah "Completed", maka dinilai sebagai "Completed".
* Untuk memilih "Ditentukan oleh tingkat progres", fitur manajemen anggaran vs. aktual harus diaktifkan.
* Meskipun "Ditentukan oleh tingkat progres" dipilih, jika fungsi ringkasan untuk jadwal kerja tidak diaktifkan untuk setiap proyek, keterlambatan/penyelesaian akan ditentukan oleh tanggal akhir. Untuk mengaktifkan fungsi ringkasan, lihat artikel ini (Aktifkan fungsi ringkasan Gantt Chart.).
Target Settings
Anda dapat mendaftarkan jumlah target untuk grafik status pencapaian target. Jumlah target dapat didaftarkan secara bulanan. Saat Anda memasukkan angka, data akan terdaftar secara otomatis.
* Unit mata uang yang ditampilkan untuk jumlah mencerminkan pengaturan yang terdaftar di [Pengaturan] > [Pengaturan Mata Uang].
Menggunakan Dasbor Perusahaan
Filter
Anda dapat mempersempit proyek induk (root projects) yang ditampilkan di dasbor perusahaan.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Templat Proyek | Memfilter proyek induk berdasarkan templat proyek yang digunakan. |
| Tanggal Mulai | Menentukan periode yang memuat tanggal mulai proyek induk. |
| Tanggal Akhir | Menentukan periode yang memuat tanggal akhir proyek induk. |
| Target period | Periode untuk jumlah target yang terdaftar dalam Pendaftaran Target ditentukan secara otomatis oleh "Awal Tanggal Mulai" dan "Akhir Tanggal Akhir". |
(1) Ketika Fungsi Ringkasan Proses Diaktifkan
Project Counter
Jumlah proyek yang cocok dengan kondisi akan dikumpulkan. Ini memungkinkan Anda untuk segera melihat berapa banyak proyek yang terlambat dan dengan cepat menavigasi ke proyek yang relevan.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Total number of projects | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kondisi filter. |
| On schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang tidak "Selesai" maupun "Terlambat". |
| Behind schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang berstatus "Terlambat". |
| Completed | Jumlah proyek induk yang "Selesai" dan cocok dengan kondisi filter ditampilkan. |
Mengklik nomor proyek akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam nomor tersebut. Mengklik nama proyek dalam daftar ini memungkinkan Anda untuk beralih ke detail proyek.
Target achievement
Anda dapat membandingkan jumlah target yang terdaftar di pengaturan dengan nilai proyek, status tertagih, dan status terkumpul dari proyek induk yang difilter untuk memahami status pencapaian.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Total target amount | Menampilkan total jumlah target dalam periode target yang ditentukan oleh filter. |
| Project Value | Menampilkan total nilai proyek dari proyek induk yang difilter. |
| Billed | Menampilkan total jumlah tertagih untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
| Collected | Menampilkan total jumlah terkumpul untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
Cost
Anda dapat membandingkan dan memahami status biaya dari proyek induk yang difilter.
*Hanya biaya dari proyek di mana fungsi ringkasan diaktifkan yang disertakan dalam agregasi.Cost Status
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Cost (Planned) | Total biaya (rencana) untuk proyek induk yang difilter ditampilkan. |
| Cost (Actual) | Menampilkan total biaya (aktual) untuk proyek induk yang difilter. |
Project Pipeline
Menampilkan jumlah proyek untuk proyek induk yang difilter dalam grafik batang bertumpuk, dikelompokkan berdasarkan status templat proyek. Angka yang ditampilkan di atas grafik batang bertumpuk mewakili "Total Jumlah Proyek (Jumlah Proyek)" untuk status tersebut.
*Untuk menampilkan grafik ini, templat proyek harus ditentukan dalam filter.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| (1) Project Value | Sumbu vertikal menampilkan total nilai proyek yang termasuk dalam status proyek. |
| (2) Status Proyek | Sumbu horizontal menampilkan status proyek sesuai urutan yang diatur dalam templat proyek. |
| (3) Mouseover | Saat mengarahkan kursor ke proyek, nama proyek dan nilai proyek ditampilkan. |
| (4) Tampilan Item | Menampilkan total jumlah proyek (jumlah proyek yang disertakan). |
Mengklik batang bertumpuk akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam jumlah ini. Mengklik nama proyek dalam daftar ini akan menavigasi ke detail proyek.
Project List
Untuk proyek yang difilter oleh filter, komentar, tingkat progres, dan status biaya ditampilkan. Anda dapat mengurutkan berdasarkan selisih tingkat progres keseluruhan dan memeriksa proyek dengan progres buruk terlebih dahulu, dll.
| Item | Deskripsi | Urutkan |
|---|---|---|
| Judul Proyek | Nama proyek dari proyek induk ditampilkan. | ◯ |
| Komentar | Komentar yang terdaftar di tab Ringkasan eksekutif proyek ditampilkan. | ✕ |
| Progres Keseluruhan (Direncanakan) | Tingkat progres rencana keseluruhan proyek ditampilkan. | ◯ |
| Progres Keseluruhan (Aktual) | Tingkat progres aktual keseluruhan proyek ditampilkan. | ◯ |
| Actual-Plan Overall Progress Difference | Menampilkan Tingkat Progres Keseluruhan (Aktual) - Tingkat Progres Keseluruhan (Rencana). * Nilai positif ditampilkan dengan warna biru; nilai negatif ditampilkan dengan warna merah. |
◯ |
| Biaya yang Direncanakan | Menampilkan Biaya (Rencana) proyek. | ◯ |
| Biaya Aktual | Menampilkan Biaya (Aktual) proyek. | ◯ |
| Perbedaan Biaya Rencana-Aktual | Biaya (Rencana) - Biaya (Aktual) ditampilkan. |
◯ |
Mengklik nama proyek akan membawa Anda ke layar detail proyek.
Project History
Untuk proyek-proyek awal yang telah disaring berdasarkan kriteria tersebut, alur proyek dan tingkat kemajuan secara keseluruhan akan ditampilkan. Selain itu, Anda dapat membandingkan data tersebut dengan data dari sejumlah hari tertentu di masa lalu untuk melihat bagaimana perkembangan proyek sejak tanggal tersebut.
| Item | Deskripsi | Urutkan |
|---|---|---|
| Judul Proyek | Nama proyek dari proyek induk ditampilkan. | ◯ |
| Status Proyek | Komentar yang terdaftar di tab Ringkasan eksekutif proyek ditampilkan. | ✕ |
| Progres Keseluruhan (Aktual) | Tingkat progres rencana keseluruhan proyek ditampilkan. | ◯ |
| Start Date | Tingkat progres aktual keseluruhan proyek ditampilkan. | ◯ |
| End Date | Menampilkan Tingkat Progres Keseluruhan (Aktual) - Tingkat Progres Keseluruhan (Rencana). * Nilai positif ditampilkan dengan warna biru; nilai negatif ditampilkan dengan warna merah. |
◯ |
Mengklik nama proyek akan membawa Anda ke layar detail proyek.
② Ketika Fungsi Ringkasan Proses Dinonaktifkan
Penghitung Proyek (Project Counter)
Jumlah proyek yang cocok dengan kondisi akan dikumpulkan. Ini memungkinkan Anda untuk segera memahami berapa banyak proyek yang terlambat dan dengan cepat menavigasi ke proyek yang relevan.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Total number of projects | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kondisi filter. |
| On schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang tidak "Selesai" maupun "Terlambat". |
| Behind schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang berstatus "Terlambat". |
| Completed | Jumlah proyek induk yang "Selesai" dan cocok dengan kondisi filter ditampilkan. |
Mengklik nomor proyek akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam nomor tersebut. Mengklik nama proyek dalam daftar ini memungkinkan Anda untuk beralih ke detail proyek.
Pencapaian Target (Target achievement)
Anda dapat membandingkan jumlah target yang terdaftar di pengaturan dengan nilai proyek, status tertagih, dan status terkumpul dari proyek induk yang difilter untuk memahami status pencapaian.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Total target amount | Menampilkan total jumlah target dalam periode target yang ditentukan oleh filter. |
| Project Value | Menampilkan total nilai proyek dari proyek induk yang difilter. |
| Billed | Menampilkan total jumlah tertagih untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
| Collected | Menampilkan total jumlah terkumpul untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
Pipeline Proyek (Project Pipeline)
Menampilkan jumlah proyek untuk proyek induk (ancestral projects) yang difilter dalam grafik batang bertumpuk, dikelompokkan berdasarkan status templat proyek. Angka yang ditampilkan di atas grafik batang bertumpuk adalah "Total Jumlah Kesepakatan (Jumlah Kesepakatan)" untuk status tersebut.
*Untuk menampilkan grafik ini, templat kesepakatan (deal template) harus ditentukan dalam filter.
| Item | Description |
|---|---|
| (1) Jumlah Proyek | Menampilkan total jumlah proyek yang termasuk dalam status proyek. |
| (2) Status Proyek | Status proyek ditampilkan dalam urutan yang diatur dalam templat proyek. |
| (3) Mouseover | Saat mengarahkan kursor ke proyek, nama proyek dan nilai proyek ditampilkan. |
| (4) Tampilan Item | Menampilkan total jumlah proyek (jumlah proyek yang disertakan). |
Mengklik batang bertumpuk akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam jumlah ini. Mengklik nama proyek dalam daftar ini akan menavigasi ke detail proyek.
Daftar Proyek (Project List)
For the ancestral cases filtered by the filter, the case status and comments will be displayed.
| Item | Description | Sort |
|---|---|---|
| Judul Proyek | Nama proyek dari proyek induk ditampilkan. | ◯ |
| Status Proyek | Menampilkan status proyek. | ◯ |
| Komentar | Komentar yang terdaftar di tab Ringkasan eksekutif proyek ditampilkan. | ✕ |
| Tanggal Mulai | Menampilkan tanggal mulai proyek induk. | ◯ |
| Tanggal Akhir | Menampilkan tanggal akhir proyek induk. | ◯ |
Mengklik nama proyek akan membawa Anda ke layar detail proyek.