Artikel ini menjelaskan fitur Dasbor Perusahaan (Company Dashboard).
Dasbor Perusahaan memungkinkan Anda untuk melihat status kemajuan semua proyek, informasi penjualan dan biaya, tingkat progres terperinci, dan lainnya secara sekilas.
* Ketersediaan fitur bervariasi tergantung pada paket kontrak Anda. Jika Anda ingin mulai menggunakan fitur ini, silakan hubungi manajer akun Anda.
Pengaturan (Settings)
① Update Date
Menampilkan tanggal dan waktu saat dasbor perusahaan ini ditampilkan (tanggal dan waktu saat agregasi real-time dijalankan).
Waktu pembaruan untuk setiap item pada dasbor ini adalah sebagai berikut:
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Real-time | Dikumpulkan pada waktu yang ditampilkan di Tanggal/Waktu Pembaruan. |
| Daily Batch | Konten yang ditampilkan diperbarui setelah agregasi batch harian. Agregasi batch harian berjalan sekitar pukul 1:00(WIB) setiap hari. *Meskipun informasi diperbarui di dalam proyek, nilai pada dasbor perusahaan tidak akan diperbarui hingga batch harian dijalankan. |
Deskripsi item dasbor selanjutnya akan menunjukkan waktu pembaruan sebagai Real-time atau Batch Harian.
② Viewers
Layar ini memungkinkan Anda mengonfigurasi anggota mana yang dapat menggunakan dasbor perusahaan.
・ Secara default, pengguna dengan izin Pemilik terdaftar sebagai pengguna yang dapat melihat. Pengguna dengan izin Pemilik tidak dapat dikecualikan dari izin melihat.
・ Anda dapat menambah atau menghapus pengguna yang dapat melihat dasbor perusahaan.
・ Hanya pengguna dengan izin Pemilik atau Administrator Perusahaan yang dapat ditetapkan sebagai pengguna yang dapat melihat dasbor perusahaan.
・ Jika akun yang ditetapkan sebagai penonton Dasbor Perusahaan izin perusahaannya diubah menjadi Umum, Perusahaan Lain, atau tingkat izin lain yang tidak dapat melihat Dasbor Perusahaan, pengguna tersebut akan kehilangan akses ke Dasbor Perusahaan, meskipun mereka masih memiliki izin melihat Dasbor Perusahaan yang ditetapkan.
・ Tergantung pada paket berlangganan Anda, terdapat batas maksimum jumlah akun yang dapat melihat Dasbor Perusahaan. (Maksimum: 10.000)
③ Pengaturan
Layar ini memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi dua pengaturan.
Kriteria Penentuan Keterlambatan/Penyelesaian
Anda dapat menetapkan kriteria untuk menentukan tanggal keterlambatan atau penyelesaian dari dua pola berikut:
・ Ditentukan oleh tingkat progres (*): Jika tingkat progres yang direncanakan > aktual, maka ditentukan sebagai "Behind Schedule". Jika tingkat progres adalah 100%, maka ditentukan sebagai "Completed".
・ Ditentukan oleh tanggal akhir: Jika tanggal akhir proyek telah lewat dan status alur proyek bukan "Completed", maka dinilai sebagai "Behind Schedule". Jika status alur proyek adalah "Completed", maka dinilai sebagai "Completed".
* Untuk memilih "Ditentukan oleh tingkat progres", fitur manajemen anggaran vs. aktual harus diaktifkan.
* Meskipun "Ditentukan oleh tingkat progres" dipilih, jika fungsi ringkasan untuk jadwal kerja tidak diaktifkan untuk setiap proyek, keterlambatan/penyelesaian akan ditentukan oleh tanggal akhir. Untuk mengaktifkan fungsi ringkasan, lihat artikel ini (Aktifkan fungsi ringkasan Gantt Chart.).
Target Settings
Anda dapat mendaftarkan jumlah target untuk grafik status pencapaian target. Jumlah target dapat didaftarkan secara bulanan. Saat Anda memasukkan angka, data akan terdaftar secara otomatis.
* Unit mata uang yang ditampilkan untuk jumlah mencerminkan pengaturan yang terdaftar di [Pengaturan] > [Pengaturan Mata Uang].
Menggunakan Dasbor Perusahaan
Filter
Anda dapat mempersempit proyek induk (root projects) yang ditampilkan di dasbor perusahaan.
| Item | Deskripsi |
|---|---|
| Templat Proyek | Memfilter proyek induk berdasarkan templat proyek yang digunakan. |
| Tanggal Mulai | Menentukan periode yang memuat tanggal mulai proyek induk. |
| Tanggal Akhir | Menentukan periode yang memuat tanggal akhir proyek induk. |
| Target period | Periode untuk jumlah target yang terdaftar dalam Pendaftaran Target ditentukan secara otomatis oleh "Awal Tanggal Mulai" dan "Akhir Tanggal Akhir". |
(1) Ketika Fungsi Ringkasan Proses Diaktifkan
Project Counter
Jumlah proyek yang cocok dengan kondisi akan dikumpulkan. Ini memungkinkan Anda untuk segera melihat berapa banyak proyek yang terlambat dan dengan cepat menavigasi ke proyek yang relevan.
| Item | Deskripsi | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|
| Total number of projects | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kondisi filter. | Batch Harian |
| On schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang tidak "Selesai" maupun "Terlambat". | Batch Harian |
| Behind schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang berstatus "Terlambat". |
Batch Harian |
| Completed | Jumlah proyek induk yang "Selesai" dan cocok dengan kondisi filter ditampilkan. |
Batch Harian |
Mengklik nomor proyek akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam nomor tersebut. Mengklik nama proyek dalam daftar ini memungkinkan Anda untuk beralih ke detail proyek.
Target achievement
Anda dapat membandingkan jumlah target yang terdaftar di pengaturan dengan nilai proyek, status tertagih, dan status terkumpul dari proyek induk yang difilter untuk memahami status pencapaian.
| Item | Deskripsi | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|
| Total target amount | Menampilkan total jumlah target dalam periode target yang ditentukan oleh filter. | Real-time |
| Project Value | Menampilkan total nilai proyek dari proyek induk yang difilter. |
Real-time |
| Billed | Menampilkan total jumlah tertagih untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
Real-time |
| Collected | Menampilkan total jumlah terkumpul untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
Real-time |
Cost
Anda dapat membandingkan dan memahami status biaya dari proyek induk yang difilter.
*Hanya biaya dari proyek di mana fungsi ringkasan diaktifkan yang disertakan dalam agregasi.Cost Status
| Item | Deskripsi | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|
| Cost (Planned) | Total biaya (rencana) untuk proyek induk yang difilter ditampilkan. | Batch Harian |
| Cost (Actual) | Menampilkan total biaya (aktual) untuk proyek induk yang difilter. | Batch Harian |
Project Pipeline
Menampilkan jumlah proyek untuk proyek induk yang difilter dalam grafik batang bertumpuk, dikelompokkan berdasarkan status templat proyek. Angka yang ditampilkan di atas grafik batang bertumpuk mewakili "Total Jumlah Proyek (Jumlah Proyek)" untuk status tersebut.
*Untuk menampilkan grafik ini, templat proyek harus ditentukan dalam filter.
| Item | Deskripsi | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|
| (1) Project Value | Sumbu vertikal menampilkan total nilai proyek yang termasuk dalam status proyek. | Real-time |
| (2) Status Proyek | Sumbu horizontal menampilkan status proyek sesuai urutan yang diatur dalam templat proyek. | Batch Harian |
| (3) Mouseover | Saat mengarahkan kursor ke proyek, nama proyek dan nilai proyek ditampilkan. | Real-time |
| (4) Tampilan Item | Menampilkan total jumlah proyek (jumlah proyek yang disertakan). | Real-time |
Mengklik batang bertumpuk akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam jumlah ini. Mengklik nama proyek dalam daftar ini akan menavigasi ke detail proyek.
Project List
Untuk proyek yang difilter oleh filter, komentar, tingkat progres, dan status biaya ditampilkan. Anda dapat mengurutkan berdasarkan selisih tingkat progres keseluruhan dan memeriksa proyek dengan progres buruk terlebih dahulu, dll.
| Item | Deskripsi | Urutkan | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|---|
| Judul Proyek | Nama proyek dari proyek induk ditampilkan. | ◯ | Real-time |
| Komentar | Komentar yang terdaftar di tab Ringkasan eksekutif proyek ditampilkan. | ✕ | Real-time |
| Progres Keseluruhan (Direncanakan) | Tingkat progres rencana keseluruhan proyek ditampilkan. | ◯ | Batch Harian |
| Progres Keseluruhan (Aktual) | Tingkat progres aktual keseluruhan proyek ditampilkan. | ◯ | Batch Harian |
| Actual-Plan Overall Progress Difference | Menampilkan Tingkat Progres Keseluruhan (Aktual) - Tingkat Progres Keseluruhan (Rencana). * Nilai positif ditampilkan dengan warna biru; nilai negatif ditampilkan dengan warna merah. |
◯ | Batch Harian |
| Biaya yang Direncanakan | Menampilkan Biaya (Rencana) proyek. | ◯ | Batch Harian |
| Biaya Aktual | Menampilkan Biaya (Aktual) proyek. | ◯ | Batch Harian |
| Perbedaan Biaya Rencana-Aktual | Biaya (Rencana) - Biaya (Aktual) ditampilkan. |
◯ | Batch Harian |
Mengklik nama proyek akan membawa Anda ke layar detail proyek.
② Ketika Fungsi Ringkasan Proses Dinonaktifkan
Penghitung Proyek (Project Counter)
Jumlah proyek yang cocok dengan kondisi akan dikumpulkan. Ini memungkinkan Anda untuk segera memahami berapa banyak proyek yang terlambat dan dengan cepat menavigasi ke proyek yang relevan.
| Item | Deskripsi | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|
| Total number of projects | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kondisi filter. | Batch Harian |
| On schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang tidak "Selesai" maupun "Terlambat". | Batch Harian |
| Behind schedule | Menampilkan jumlah proyek induk yang cocok dengan kriteria filter yang berstatus "Terlambat". |
Batch Harian |
| Completed | Jumlah proyek induk yang "Selesai" dan cocok dengan kondisi filter ditampilkan. |
Batch Harian |
Mengklik nomor proyek akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam nomor tersebut. Mengklik nama proyek dalam daftar ini memungkinkan Anda untuk beralih ke detail proyek.
Pencapaian Target (Target achievement)
Anda dapat membandingkan jumlah target yang terdaftar di pengaturan dengan nilai proyek, status tertagih, dan status terkumpul dari proyek induk yang difilter untuk memahami status pencapaian.
| Item | Deskripsi | Waktu Pembaruan |
|---|---|---|
| Total target amount | Menampilkan total jumlah target dalam periode target yang ditentukan oleh filter. | Real-time |
| Project Value | Menampilkan total nilai proyek dari proyek induk yang difilter. |
Real-time |
| Billed | Menampilkan total jumlah tertagih untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
Real-time |
| Collected | Menampilkan total jumlah terkumpul untuk proyek induk yang difilter. * (%) yang ditampilkan setelah jumlah menunjukkan status pencapaian relatif terhadap Total jumlah target. |
Real-time |
Pipeline Proyek (Project Pipeline)
Menampilkan jumlah proyek untuk proyek induk (ancestral projects) yang difilter dalam grafik batang bertumpuk, dikelompokkan berdasarkan status templat proyek. Angka yang ditampilkan di atas grafik batang bertumpuk adalah "Total Jumlah Kesepakatan (Jumlah Kesepakatan)" untuk status tersebut.
*Untuk menampilkan grafik ini, templat kesepakatan (deal template) harus ditentukan dalam filter.
| Item | Description | Update Timing |
|---|---|---|
| (1) Jumlah Proyek | Menampilkan total jumlah proyek yang termasuk dalam status proyek. | Real-time |
| (2) Status Proyek | Status proyek ditampilkan dalam urutan yang diatur dalam templat proyek. | Batch Harian |
| (3) Mouseover | Saat mengarahkan kursor ke proyek, nama proyek dan nilai proyek ditampilkan. | Real-time |
| (4) Tampilan Item | Menampilkan total jumlah proyek (jumlah proyek yang disertakan). | Real-time |
Mengklik batang bertumpuk akan menampilkan daftar proyek yang termasuk dalam jumlah ini. Mengklik nama proyek dalam daftar ini akan menavigasi ke detail proyek.
Daftar Proyek (Project List)
For the ancestral cases filtered by the filter, the case status and comments will be displayed.
| Item | Description | Sort | Update Timing |
|---|---|---|---|
| Judul Proyek | Nama proyek dari proyek induk ditampilkan. | ◯ | Real-time |
| Status Proyek | Menampilkan status proyek. | ◯ | Real-time |
| Komentar | Komentar yang terdaftar di tab Ringkasan eksekutif proyek ditampilkan. | ✕ | Real-time |
| Tanggal Mulai | Menampilkan tanggal mulai proyek induk. | ◯ | Batch Harian |
| Tanggal Akhir | Menampilkan tanggal akhir proyek induk. | ◯ | Batch Harian |
Mengklik nama proyek akan membawa Anda ke layar detail proyek.