Fitur diagram Gantt memungkinkan Anda untuk mengelola tingkat kemajuan setiap tugas dan proyek secara keseluruhan. Anda dapat memilih antara dua metode perhitungan untuk tingkat kemajuan: "Biaya yang Direncanakan" dan "Durasi".
Biaya yang Direncanakan: Kemajuan proyek secara keseluruhan ditampilkan berdasarkan biaya yang direncanakan untuk setiap proses.
Durasi: Kemajuan proyek secara keseluruhan ditampilkan berdasarkan durasi setiap proses.
Dengan Biaya yang Direncanakan, Anda dapat memasukkan dan mengelola biaya yang terkait dengan proyek, sementara Durasi memungkinkan Anda untuk memeriksa kemajuan saat ini terhadap jadwal yang direncanakan.
Catatan: Hanya satu metode perhitungan yang dapat dipilih, dan setelah dipilih, metode ini tidak dapat diubah lagi. Harap berhati-hati saat membuat pilihan.
Fitur ini bersifat opsional. Jika Anda ingin menggunakan fitur ini, silakan hubungi perwakilan Anda.
Silakan kunjungi halaman ini untuk mempelajari tentang "Fungsi Ringkasan".
Membuat Gantt chart
1. Buka proyek yang ingin Anda buatkan diagram Gantt baru dari menu "Proyek".
2. Klik pada [Diagram Gantt].
3. Klik pada [Buat Diagram Gantt Baru] atau [Buat Baru dari Template Diagram Gantt].
4. Pilih antara [Hitung berdasarkan Biaya yang Direncanakan] atau [Hitung berdasarkan Durasi].
Silakan merujuk ke hal berikut berdasarkan metode perhitungan yang dipilih.
Catatan: Metode perhitungan untuk tingkat kemajuan keseluruhan berbeda antara [Biaya yang Direncanakan] dan [Durasi].
Catatan: Jika fitur ringkasan belum diaktifkan, harap aktifkan terlebih dahulu sebelum digunakan. Untuk detail cara mengaktifkan fitur ringkasan, silakan periksa di sini.
Memperbarui tingkat kemajuan menggunakan Biaya yang Direncanakan
1. Pilih [Hitung berdasarkan Biaya yang Direncanakan] dan klik [Buat].
2. Masukkan [Tanggal Mulai - Tanggal Selesai (Rencana)].
Mengklik setiap kasus akan menampilkan layar edit di sisi kanan layar.
Klik pada kolom [Tanggal Mulai - Tanggal Selesai (Rencana)] untuk setiap tugas untuk menampilkan layar pengeditan di sebelah kanan. Untuk subproyek dengan sub-subproyek, tanggal mulai dan selesai akan otomatis terisi saat Anda memasukkan tanggal untuk sub-subproyek tersebut.
3. Masukkan [Biaya yang Direncanakan].
Klik pada kolom [Biaya yang Direncanakan] untuk setiap proyek untuk menampilkan layar pengeditan di sebelah kanan.
4. [Biaya Tertimbang] dan [Kemajuan yang Direncanakan] akan ditampilkan.
5. Masukkan [Biaya Aktual].
Saat Anda memasukkan biaya aktual, selisihnya dengan biaya yang direncanakan akan ditampilkan.
6. Masukkan tingkat [Kemajuan Aktual].
7. Penyelesaian
Setelah data dimasukkan untuk semua item, tingkat [Kemajuan proyek keseluruhan (Rencana/Aktual)] dan gambaran umum [Biaya & Nilai] akan dihitung.
Catatan: Tingkat [Kemajuan proyek keseluruhan (Rencana/Aktual)] dihitung berdasarkan "Biaya yang Direncanakan" yang dipilih pada Langkah 1.
Memperbarui tingkat kemajuan menggunakan durasi
1. Pilih [Hitung berdasarkan durasi] dan klik [Buat].
2. Masukkan [Tanggal Mulai - Tanggal Selesai (Rencana)].
Klik pada kolom [Tanggal Mulai - Tanggal Selesai (Rencana)] untuk setiap subproyek untuk menampilkan layar pengeditan di sebelah kanan. Untuk subproyek dengan sub-subproyek, tanggal mulai dan selesai akan secara otomatis tercermin pada subproyek saat Anda memasukkan tanggal untuk sub-subproyek tersebut.
3. Masukkan [Biaya Aktual].
Saat Anda memasukkan Biaya Aktual, selisihnya dengan Biaya yang Direncanakan akan ditampilkan.
4. Masukkan tingkat [Kemajuan Aktual].
5. Penyelesaian
Setelah data dimasukkan untuk semua item, tingkat [Kemajuan proyek keseluruhan (Rencana/Aktual)] dan [Biaya & Nilai] akan dihitung.
Catatan: Tingkat Kemajuan proyek keseluruhan (Rencana/Aktual) dihitung berdasarkan "durasi" yang dipilih pada Langkah 1.
Export dalam bentuk Excel
Anda dapat mengekspor diagram Gantt yang dibuat oleh KANNA ke Excel dari [Ekspor sebagai Excel] di pojok kanan atas.
Anda dapat melihat diagram Gantt di aplikasi (smartphone) dengan mengonversi output Excel ke PDF dan mengunggahnya ke folder dokumen dalam proyek.
Untuk detail cara mengunggah dokumen, silakan klik di sini.
1. Klik [Ekspor sebagai Excel].
2. Pilih periode output dan klik [Ekspor].
Centang item yang ingin Anda ekspor ke Excel di bawah “Tanggal Aktual,” “Biaya / Nilai,” dan “Kemajuan.”
3. Klik [Mulai].
Diagram Gantt untuk hingga dua tahun dapat diekspor.
URL unduhan akan dikirimkan ke alamat yang terdaftar di KANNA melalui email, silakan unduh file Excel dari sana.