Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendaftarkan tugas-tugas terperinci yang terkait dengan setiap proyek dan mengelolanya bersama dengan penanggung jawab, tenggat waktu, serta file terlampir. Dengan melacak tugas yang sudah dan belum diselesaikan, Anda dapat mencegah kelalaian dan pekerjaan yang terlewat.
・Mengelola Tugas di PC
・Mendaftarkan tugas baru
・Mengedit tugas yang sudah ada
・Menandai tugas sebagai selesai (atau belum selesai)
・Melihat semua tugas di berbagai proyek
・Mengatur notifikasi tugas
・Mengelola Tugas di Perangkat Seluler
・Mendaftarkan tugas baru
・Mengedit tugas yang sudah ada
・Menandai tugas sebagai selesai (atau belum selesai)
・Melihat semua tugas di berbagai proyek
・Mengatur notifikasi tugas
・Melihat dan Mengedit Izin untuk Tugas
[Mengelola Tugas di PC]
Mendaftarkan tugas baru
Layar manajemen tugas akan ditampilkan dengan mengklik tab “Tugas” pada tampilan detail proyek.
Untuk mendaftarkan tugas, klik tombol “Tambah Tugas”.
Pada layar Tugas Baru, masukkan nama tugas, penanggung jawab, tenggat waktu, dan rincian tugas.
Jika tugas tidak memiliki batas waktu tertentu, biarkan kolom tenggat waktu kosong.
Klik “Simpan” untuk menyelesaikan pembuatan tugas.
Catatan: Foto dan bahan referensi dapat ditambahkan nanti dari layar edit tugas setelah tugas dibuat.
Mengedit tugas yang sudah ada
Setelah tugas dibuat, tugas tersebut dapat diedit kapan saja dengan bebas.
Pada layar edit tugas, Anda juga dapat melampirkan foto dan bahan referensi.
Menandai tugas sebagai selesai (atau belum selesai)
Ketika suatu tugas telah selesai, penanggung jawab tugas harus mengubah statusnya menjadi Selesai.
Menekan tombol tersebut lagi akan mengembalikan status ke Belum Selesai.
Melihat semua tugas di berbagai proyek
Anda dapat melihat semua tugas dari berbagai proyek melalui Daftar Tugas.
Untuk membuka layar Daftar Tugas, klik ikon yang ada di header.
Di dalam Daftar Tugas, Anda dapat mencari tugas,
dan menggunakan Pencarian Detail untuk memfilter hasil dengan lebih spesifik.
Mengatur notifikasi tugas
Anda dapat mengatur notifikasi tugas dari layar Pengaturan Notifikasi.
Jenis Notifikasi:
・Saat sebuah tugas ditugaskan kepada Anda
・Saat sebuah tugas ditandai sebagai selesai
(Tidak akan ada notifikasi ketika Anda menandai tugas Anda sendiri sebagai selesai.)
・Notifikasi pengingat tugas
(Jika tugas Anda belum selesai, Anda akan menerima dua notifikasi pada tanggal jatuh tempo — satu di pagi hari dan satu di malam hari.)
[Mengelola Tugas di Perangkat Seluler]
Mendaftarkan tugas baru
Layar manajemen tugas akan ditampilkan dengan mengklik tab “Tugas” pada tampilan detail proyek.
Untuk mendaftarkan tugas, klik tombol “Tambah”.
Pada layar Tugas Baru, masukkan nama tugas, penanggung jawab, tenggat waktu, dan rincian tugas.
Jika tugas tidak memiliki batas waktu tertentu, biarkan kolom tenggat waktu kosong.
Klik “Simpan” untuk menyelesaikan pembuatan tugas.
Catatan: Foto dan bahan referensi dapat ditambahkan nanti dari layar edit tugas setelah tugas dibuat.
Mengedit tugas yang sudah ada
Setelah tugas dibuat, tugas tersebut dapat diedit kapan saja dengan bebas.
Pada layar edit tugas, Anda juga dapat melampirkan foto dan bahan referensi.
Menandai tugas sebagai selesai (atau belum selesai)
Ketika suatu tugas telah selesai, penanggung jawab tugas harus mengubah statusnya menjadi Selesai.
Menekan tombol tersebut lagi akan mengembalikan status ke Belum Selesai.
Melihat semua tugas di berbagai proyek
Anda dapat melihat semua tugas dari berbagai proyek melalui Daftar Tugas.
Anda dapat mencari tugas di dalam Daftar Tugas.
Opsi dan perilaku pencariannya sama seperti pada versi PC.
Di aplikasi seluler, ketika ada tugas dengan tenggat waktu yang semakin dekat, sebuah banner akan muncul di layar beranda.
Mengetuk banner tersebut akan membawa Anda ke Daftar Tugas, di mana Anda dapat melihat tugas dari berbagai proyek.
Mengatur notifikasi tugas
Anda dapat mengatur notifikasi tugas dari layar Pengaturan Notifikasi.
Opsi notifikasi yang tersedia sama seperti pada versi PC.
Melihat dan Mengedit Izin untuk Tugas
Izin untuk Melihat Tugas / Memperbarui Status (Belum Selesai/Selesai) / Melampirkan File
Izin ini hanya diberikan kepada pengguna yang memiliki akses tampilan ke proyek terkait.
Kemampuan untuk mengedit atau menghapus file yang dilampirkan bergantung pada izin pengeditan dan penghapusan folder serta file yang dijelaskan di bagian berikutnya.
Izin Pengeditan dan Penghapusan Tugas
Item berikut dapat diedit di dalam sebuah tugas:
・Nama tugas
・Tanggal jatuh tempo
・Pemberi tugas
・Penerima tugas
・Deskripsi