คุณสามารถสร้างรายงานภาพถ่ายโดยใช้รูปภาพที่อัปโหลดไว้ใน KANNA ได้
หมายเหตุ: การสร้างรายงานภาพถ่ายสามารถทำได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น และในขณะนี้มีเพียงรูปแบบเดียวให้เลือกใช้งาน
สร้างรายงานรูปภาพ
1. เลือกโปรเจกต์ที่ต้องการสร้างรายงานรูปภาพจากรายการ
2. คลิกที่ "รายงานรูปภาพ"
3. คลิกที่ "เพิ่มรายงาน"
4. เลือกรูปแบบการรายงานที่ต้องการ "แบบมีปก" หรือ "แบบไม่มีปก"
4-(1). สร้างแบบมีปก
คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลของรายการต่างๆบนหน้าปกรายงานให้แสดง/ซ่อน และ สามารถเปลี่ยนข้อความบนหน้าปกรายงานได้ด้วย
เมื่อสร้างหน้าปกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ถัดไป ที่ด้านล่างของหน้าจอ
5. เลือกโฟลเดอร์รูปภาพ
เลือกโฟลเดอร์รูปภาพที่ต้องการใช้รูปภาพ
6. จัดเรียงรูปภาพ
คุณสามารถกจัดเรียงลำดับการแสดงรูปภาพได้ เช่น เดียวกับในโฟลเดอร์รูปภาพ เพื่อให้ค้นหาภาพได้ง่ายขึ้น
7. เลือกรูปภาพที่ต้องการ
มี 2 วิธีในการเลือกภาพถ่าย:
① การเลือกภาพถ่าย
เลือกภาพถ่ายที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ยืนยัน (Confirm)
② ใช้การลากและวาง (Drag & Drop)
ลากรูปภาพที่ต้องการจากโฟลเดอร์ภาพทางด้านซ้าย แล้ววางลงในตำแหน่งที่ต้องการทางด้านขวา
การทำความเข้าใจการจัดวางหน้าจอ
① สลับแสดง/ซ่อน
คุณสามารถเลือกแสดงหรือซ่อนรายการต่อไปนี้ได้ 4 รายการ:
หมายเลขรูปภาพ, วันที่ถ่ายภาพ (สำหรับทุกรูป), วันที่สร้าง, หมายเลขหน้า
② ความคิดเห็น
คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นให้กับแต่ละรูปภาพได้
หากเลือกรูปภาพที่มีความคิดเห็นอยู่แล้ว ความคิดเห็นเหล่านั้นจะถูกแสดงในรายงานภาพถ่ายโดยอัตโนมัติ
③ จัดเรียงรูปภาพใหม่
คุณสามารถลากไอคอนสามขีดเพื่อจัดเรียงลำดับรูปภาพใหม่ได้
④ ลบแถว
นำเมาส์ไปชี้ที่แถวที่ต้องการลบ ไอคอนถังขยะจะปรากฏขึ้นคลิกไอคอนนั้นเพื่อลบแถวนั้น
⑤ เพิ่มวันที่ถ่ายภาพ
คุณสามารถเพิ่มวันที่ให้กับรูปภาพที่ไม่มีข้อมูลวันที่ถ่าย หลังจากป้อนวันที่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าการแสดงหรือซ่อนวันเหล่านั้นได้
⑥ เพิ่มแถวใหม่
คลิก “เพิ่มแถวใหม่ (Add New Row)” เพื่อเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่าง หรือเลื่อนเมาส์ไปบริเวณระหว่างแถว จะมีไอคอน “เพิ่มแถวใหม่” ปรากฏขึ้น
คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อแทรกแถวใหม่ในตำแหน่งนั้น
8. คลิก “สร้าง”
หมายเหตุ: หากคุณเลือกแสดงเพียง 2 รูปต่อหน้า อาจมีหน้าต่างยืนยันปรากฏขึ้น เช่นตัวอย่างที่สอง
ในกรณีนั้น ให้คลิก “Create Photo Report” เพื่อดำเนินการต่อ
โดยค่าเริ่มต้นจะเลือกแสดง 3 รูปต่อหน้า แต่คุณสามารถสร้างรายงานโดยใช้เพียง 1 หรือ 2 รูปต่อหน้าก็ได้
อย่างไรก็ตาม จะต้องมีรูปอย่างน้อย 1 รูปในรายงานทั้งหมดจึงจะสามารถสร้างรายงานได้
จำนวนรูปภาพสูงสุดที่สามารถบันทึกในรายงานภาพถ่ายได้คือ 200 รูป
9. กรอกชื่อรายงานภาพถ่าย แล้วคลิก “สร้าง”
10. สร้างรายงานภาพถ่ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว
คุณสามารถส่งออกรายงานภาพถ่ายเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ได้
แก้ไขรายงานภาพถ่าย
คุณสามารถแก้ไขรายงานภาพถ่ายที่สร้างโดยสมาชิกคนอื่นได้
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ดูแลโปรเจกต์ (Project Admin) จากบริษัทของคุณ และบริษัทภายนอกเท่านั้นที่สามารถแก้ไขรายงานได้