ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนงาน (Task) ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการได้อย่างละเอียด และจัดการงานเหล่านั้นร่วมกับผู้รับผิดชอบ กำหนดวันครบกำหนด และแนบไฟล์ต่าง ๆ ได้ โดยการติดตามงานที่เสร็จสิ้นและงานที่ยังไม่เสร็จ จะช่วยป้องกันความผิดพลาดและการละเลยงานได้
・การจัดการงานบนคอมพิวเตอร์ (PC)
・เพิ่มงานใหม่
・แก้ไขงานที่มีอยู่
・ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น (หรือยังไม่เสร็จสิ้น)
・ดูงานทั้งหมดในหลายโครงการ
・กำหนดการแจ้งเตือนของงาน
・การจัดการงานบนมือถือ (Mobile)
・เพิ่มงานใหม่
・แก้ไขงานที่มีอยู่
・ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น (หรือยังไม่เสร็จสิ้น)
・ดูงานทั้งหมดในหลายโครงการ
・กำหนดการแจ้งเตือนของงาน
[การจัดการงานบนคอมพิวเตอร์ (PC)]
เพิ่มงานใหม่
หน้าจอการจัดการงานจะแสดงขึ้นเมื่อคลิกแท็บ “งาน (Tasks)” ในหน้ารายละเอียดของโครงการ
หากต้องการลงทะเบียนงานใหม่ ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มงาน (Add Task)”
บนหน้าจอ “งานใหม่ (New Task)” ให้กรอกชื่อของงาน ผู้รับผิดชอบงาน วันที่ครบกำหนด และรายละเอียดของงาน
หากงานนั้นไม่มีวันครบกำหนด ให้เว้นช่องวันที่ไว้
คลิกปุ่ม “บันทึก (Save)” เพื่อเสร็จสิ้นการสร้างงาน
หมายเหตุ: สามารถเพิ่มรูปภาพหรือเอกสารอ้างอิงได้ภายหลังจากหน้าจอแก้ไขงานหลังจากที่สร้างงานเรียบร้อยแล้ว
แก้ไขงานที่มีอยู่
เมื่อสร้างงานแล้ว สามารถแก้ไขได้ตามต้องการทุกเวลา
บนหน้าจอ แก้ไขงาน (Task Edit) คุณยังสามารถแนบรูปภาพและเอกสารอ้างอิงได้อีกด้วย
ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น (หรือยังไม่เสร็จสิ้น)
เมื่อทำงานเสร็จเรียบร้อย ผู้รับผิดชอบงานควรเปลี่ยนสถานะเป็น เสร็จสมบูรณ์ (Complete)
การกดปุ่มอีกครั้งจะเปลี่ยนสถานะกลับเป็น ยังไม่เสร็จ (Incomplete)
ดูงานทั้งหมดในหลายโครงการ
คุณสามารถดูงานทั้งหมดจากหลายโครงการได้จาก รายการงาน (Task List)
เพื่อเปิดหน้าจอ รายการงาน ให้คลิกที่ไอคอนในส่วนหัว (Header)
ภายใน รายการงาน (Task List) คุณสามารถค้นหางานได้
และใช้ การค้นหาแบบละเอียด (Detailed Search) เพื่อกรองผลลัพธ์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น.
กำหนดการแจ้งเตือนของงาน
คุณสามารถกำหนดการแจ้งเตือนของงานได้จากหน้าจอ การตั้งค่าการแจ้งเตือน (Notification Settings)
ประเภทของการแจ้งเตือน:
・เมื่อมีการมอบหมายงานให้กับคุณ
・เมื่อมีการทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์
(คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่างานของตัวเองเสร็จสมบูรณ์)
・การแจ้งเตือนเตือนความจำของงาน
(หากงานของคุณยังไม่เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสองครั้งในวันครบกำหนด — ครั้งหนึ่งในตอนเช้า และอีกครั้งในตอนเย็น)
[การจัดการงานบนมือถือ]
เพิ่มงานใหม่
หน้าจอการจัดการงานจะแสดงขึ้นเมื่อคลิกแท็บ “งาน (Tasks)” ในหน้ารายละเอียดของโครงการ
หากต้องการลงทะเบียนงานใหม่ ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มงาน (Add Task)”
บนหน้าจอ “งานใหม่ (New Task)” ให้กรอกชื่อของงาน ผู้รับผิดชอบงาน วันที่ครบกำหนด และรายละเอียดของงาน
หากงานนั้นไม่มีวันครบกำหนด ให้เว้นช่องวันที่ไว้
คลิกปุ่ม “บันทึก (Save)” เพื่อเสร็จสิ้นการสร้างงาน
หมายเหตุ: สามารถเพิ่มรูปภาพหรือเอกสารอ้างอิงได้ภายหลังจากหน้าจอแก้ไขงานหลังจากที่สร้างงานเรียบร้อยแล้ว
แก้ไขงานที่มีอยู่
เมื่อสร้างงานแล้ว สามารถแก้ไขได้ตามต้องการทุกเวลา
บนหน้าจอ แก้ไขงาน (Task Edit) คุณยังสามารถแนบรูปภาพและเอกสารอ้างอิงได้อีกด้วย
ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น (หรือยังไม่เสร็จสิ้น)
เมื่อทำงานเสร็จเรียบร้อย ผู้รับผิดชอบงานควรเปลี่ยนสถานะเป็น เสร็จสมบูรณ์ (Complete)
การกดปุ่มอีกครั้งจะเปลี่ยนสถานะกลับเป็น ยังไม่เสร็จ (Incomplete)
ดูงานทั้งหมดในหลายโครงการ
คุณสามารถดูงานทั้งหมดจากหลายโครงการได้จาก รายการงาน (Task List)
คุณสามารถค้นหางานภายใน รายการงาน (Task List)
ตัวเลือกและพฤติกรรมการค้นหาจะเหมือนกับเวอร์ชันบนคอมพิวเตอร์ (PC)
ในแอปพลิเคชันมือถือ เมื่อมีงานที่ใกล้ถึงวันครบกำหนด จะมี แบนเนอร์ ปรากฏบนหน้าจอหลัก
การแตะที่แบนเนอร์จะนำคุณไปยัง รายการงาน (Task List) ซึ่งคุณสามารถดูงานจากหลายโครงการได้
กำหนดการแจ้งเตือนของงาน
คุณสามารถกำหนดการแจ้งเตือนของงานได้จากหน้าจอ การตั้งค่าการแจ้งเตือน (Notification Settings)
ตัวเลือกการแจ้งเตือนที่มีให้ใช้งานจะเหมือนกับเวอร์ชันบนคอมพิวเตอร์ (PC)
สิทธิ์ในการดูและแก้ไขงาน
สิทธิ์ในการดูงาน / อัปเดตสถานะ (ยังไม่เสร็จ / เสร็จสมบูรณ์) / แนบไฟล์
สิทธิ์เหล่านี้จะมอบให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าดูโครงการที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
การแก้ไขหรือการลบไฟล์ที่แนบมากับงานขึ้นอยู่กับสิทธิ์ในการแก้ไขหรือลบไฟล์และโฟลเดอร์ซึ่งจะอธิบายต่อไปในภายหลัง
สิทธิ์ในการแก้ไขและลบงาน
รายการต่อไปนี้สามารถแก้ไขได้ภายในงาน:
・ชื่อของงาน
・วันที่ครบกำหนด
・ผู้ร้องของาน
・ผู้รับผิดชอบงาน
・รายละเอียดงาน