เมื่อคุณต้องการอัปโหลดเอกสารที่ได้รับการแก้ไขหรืออัปเดต ซึ่งเคยถูกบันทึกไว้ใน KANNA แล้ว
คุณสามารถอัปโหลดเป็น เวอร์ชันใหม่ของไฟล์เดิม แทนที่จะอัปโหลดเป็นไฟล์แยกต่างหาก
ภายในโฟลเดอร์จะแสดงเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารเท่านั้น ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าได้ เพื่อดูว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง
เมื่อมีการอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของเอกสาร ระบบจะแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในโปรเจกต์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: การอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของเอกสารสามารถทำได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น
การแสดงผลบนเว็บ
1. เลือกโปรเจกต์จากรายการที่มี
2. เลือกโฟลเดอร์ที่อยู่ภายในแท็บเอกสาร
3. คลิกที่จุดไข่ปลา “・・・” ด้านหลังและเลือก “ดูข้อมูล”
4. คลิกที่ "อัปโหลดไฟล์ใหม่" ที่อยู่มุมขวาล่างของหน้าจอ
5. เลือกไฟล์หรือลากและวางไฟล์เอกสารที่ต้องการอัปเดต
6. เสร็จสิ้น
ลำดับของเวอร์ชันที่มีการอัปเดตจะแสดงด้วยตัวเลขทางด้านซ้าย
โดยเอกสารเวอร์ชันล่าสุดจะแสดงคำว่า “ล่าสุด (Latest)” กำกับไว้ด้วย
＜วิธีการตรวจสอบเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า＞
คุณสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยเลือก “เปิดในเบราว์เซอร์” หรือ “ดาวน์โหลด” เอกสารนั้น
หมายเหตุ: ไฟล์เอกเซลไม่สามารถเปิดดูผ่านเบราว์เซอร์ได้ ต้องดาวน์โหลดเท่านั้นจึงจะสามารถเปิดดูได้
คลิกที่จุดไข่ปลา 【・・・】และเลือก【เปิดในเบราว์เซอร์】หรือ【ดาวน์โหลด】
สามารถตรวจสอบเอกสารได้ตามด้านล่างนี้
การแสดงผลบนแอป
ในแอปมือถือ คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันของไฟล์และวันที่อัปเดตล่าสุดได้
รวมถึงสามารถดาวน์โหลดตามเวอร์ชัน และเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์ (เฉพาะบางประเภทไฟล์เท่านั้น)
หมายเหตุ: การอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่สามารถทำได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น
1. เลือกโปรเจกต์ที่ต้องการจากรายการที่มี
2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการในหน้าเอกสาร
3. แตะที่ไฟล์ที่ต้องการและเลือก "เวอร์ชันเอกสาร"
4. แตะปุ่ม “...” บนไฟล์ แล้วเลือก “ดาวน์โหลด” หรือ “เปิดในเบราว์เซอร์”
ลำดับของเวอร์ชันที่อัปเดตจะแสดงด้วยตัวเลข และไฟล์เวอร์ชันล่าสุดจะแสดงหมายเลขพร้อมคำว่า “(ล่าสุด)” กำกับไว้
ไฟล์ PDF และรูปภาพสามารถเปิดดูได้ในเบราว์เซอร์
แต่ไฟล์บางประเภทที่ไม่รองรับการเปิดผ่านเบราว์เซอร์ จะสามารถดูได้โดยการดาวน์โหลดเท่านั้น
5. รูปแบบตัวอย่างในกรณีที่เลือก "เปิดบนเบราว์เซอร์" จะแสดงผลตามภาพด้านล่างนี้