差配機能では、管理者が自社メンバーの予定を確認しながら、案件への差配調整ができる機能です。これにより、管理者がメンバーの予定を確認しながら効率的に差配することができたり、リアルタイムでメンバーの予定を周知することができるようになります。
既存案件にメンバーを差配する
1. 右上に表示されるカレンダーアイコンをクリック
2. メンバーの予定から、案件に差配したい日程をクリック
※上部の【案件を表示】で、担当案件の工期の表示/非表示が切り替えられます。
【案件を非表示】の場合
【案件を表示】の場合
3. 【案件を紐づける】から紐づけたい案件を選択
4. 予定日時、予定参加者(案件に差配したいメンバー)を選択後、【保存】をクリック
予定日時は時間を指定することができます。また、予定参加者を複数人選択できるため、一度に複数人の参加者を追加することができます。
※無料アカウントの方は追加できません。
5. 完了
以下のように各メンバーの予定を日時単位で差配し把握、管理できます。
アプリでも同仕様に使用することができます
※アプリにて右上の【案件を表示】が表示されない場合は、アプリバージョンを最新にアップデートしてください。KANNAアプリのアップデート方法はこちらをご確認ください。
詳細設定の編集
差配した予定の【編集】から、案件の「場所」「メモ」を書き加えたり、表示色を変更することができます。
1. 案件をクリックした後、【編集】をクリック
2. 【詳細設定を表示】をクリック
3.「場所」「メモ」に記入
4.色表示の変更
色アイコンをクリックします。
※予定参加者全員の予定の色が変更されます。
他の色を選択し、保存をクリック