各案件内にて、写真/資料のフォルダの公開範囲を会社ごと・メンバーごとに設定することができます。
自社のみに公開したい見積書などの資料や、関連会社単位やメンバー単位で個別に共有したい写真/資料を案件内で共有する際に活用できます。
★全体公開：案件内に入っている全てのメンバーへ公開することができます
★会社指定：案件内に入っている特定の会社を指定し、公開することができます
★メンバー指定：自社、他社関係なく案件内に入っている全てのメンバーの中から特定のメンバーを指定し公開することができます
※公開範囲の設定はパソコンでのみ可能です
＊「上層もしくは下層フォルダに特定の公開範囲が設定されているため、一部の公開範囲が選択できません。」と表示された場合は「公開範囲選択ができない場合」をご確認ください
会社指定
1. 案件一覧から案件をクリック
2. 画面中央【資料】または【写真】をクリック
3. 公開範囲を変更したいフォルダの右端にある3点リーダーをクリック
4.【公開範囲の変更】をクリック
5．【会社指定】で公開したい会社を選択し、【変更する】をクリック
その案件内に担当として入っている会社単位で指定し設定ができます。
※カスタマイズ設定にて、デフォルトで写真/資料フォルダの公開範囲設定やフォルダ名の変更をされたい場合はこちらを参照ください。
メンバー指定
1.公開範囲を変更したいフォルダの右端にある3点リーダーをクリック
2.公開範囲の変更をクリック
3.【メンバー指定】をクリック
4．閲覧権限を付与付与したいメンバーを選択し、【変更する】をクリック
メンバーを部署や会社名、名前などで絞り込むことができます。
※部署ごとの管理機能は別オプションとなります
メンバー指定では、「自社メンバーの会社管理者」と「その案件に担当追加されている他社メンバー」の中から指定できます。
自社メンバーの「一般」権限のメンバーは、指定したとしてもその案件へ担当追加しない限り閲覧することはできません。
公開範囲を編集する場合
【公開範囲の変更】をクリック
公開したい会社やメンバーを編集してください
公開範囲選択ができない場合
公開範囲を設定しようとしているフォルダの上層もしくは下層フォルダが、会社指定やメンバー指定に設定されている場合は公開範囲の選択ができません。
★例
上層フォルダ「施工前」の下層フォルダである「写真フォルダ」が会社指定である場合、上層フォルダの「施工前」はメンバー指定の設定はできません。※逆も同様です
下層フォルダである「写真フォルダ」より、全体表示にしていただくと、上層フォルダ「施工前」でメンバー指定が行えるようになります。